2023년 확대임원회의 및 이사회 회의록
○ 일 시 : 2023년 9월 6일(수) 11:30
○ 장 소 : 군인공제회관 공우 이엔씨 웨딩홀
○ 참석자 : 회장, 고문, 명예회장, 감사, 부회장, 장학재단 임원, 관련 단체장, 기대표 및 기이사, 실행위원 총 104 명
1. 개회
임원진 동문들은 개회 전 도착하여 안부를 나누고, 오찬을 마친 후, 최경옥 수석 부회장의 개회선언으로 회의를 시작함.
2. 회장 인사 및 참석자 소개
이지수 회장이 무더위를 잘 이겨내고 건강하게 만나게 된 기쁨으로 환영인사를 전하고, 회의에 참석한 장학재단 이사장과 임원, 고문, 감사, 명예회장, 원로 선배, 백합 문인회, 산악회, 합창단, 골프회, 편집위원장 등 관련단체장, 기별활동 심사위원장과 위원을 소개하고, 기대표와 부회장과 기이사를 15기부터 기별로 소개함. 특히 졸업 40주년이 되는 35기 대표와 임원에게 각별한 환영을 전함
이어서, 지난 6월 개관한 모교 백합관 역사체험교실의 방문을 학사운영에 폐가 되지 않도록 여름방학 중 기별로 신청하도록 하였는데, 거의 모든 기에서 폭염속에 방문하여 뜨거운 관심과 성원을 보내준 데 대한 감사와 더불어 학교측에서 보내준 깊은 감동의 메시지를 전하였고, 모교 축제 백합제에서 멋진 공연을 보여준 백합합창단, 동문 바자회에 의류 300점을 출연하여 판매대금을 전액 기부한 이옥선 동문에게 감사를 전하여 인사를 마무리함
3. 장학재단 이사장 격려사
박승련 이사장은 올해 재단 설립 10주년 맞이하여 새로운 모멘텀이 필요한 시점에 재단에서 5000만원을 지원하여 역사체험관을 건립하게 되어 모든 동문의 관심을 환기하게 되었으며, 개관을 계기로 뉴욕지부 300 $, LA 박건자 동문(22기)1000$, 안정환 동문(14기) 300만원 등 기부금이 답지하였다는 인사와 더불어 10년간 매년 500만원의 장학금을 꾸준히 기부하여 올해 5000만원의 목표를 달성한 고명희(19기) 동문을 귀감이 되는 모델로 소개하며 동문들의 지속적인 관심을 부탁함. 또한 올해는 수학여행 지원 장학금을 가정 경제가 어려운 학생 20명에게 40만원씩 총 800만원을 홍성혜 장학금에서 지원하기로 했다는 소식을 전하며 인사를 마무리함.
4. 2023 상 하반기 사업보고
1) 경과보고: 고문희 서기가 2023년 2차 임원회의 (6.7) 결과와 이후의 경과를 요약 보고함.
2) 하반기 사업보고: 이옥선 총무가 하반기에 진행될 사업으로 재학생 수능 격려 행사, 정기총회 및 동문의 밤 등의 일정과 계획을 보고함.
3) 만원의 행복, 작은 물방울 회계보고: 사영희 부재무는 '만원의 행복' 의 기별 입금내역과 지출내역, '작은 물방울 장학회'의 수입과 지출 내역 등을 유인물에 의해 보고함.
5. 관련 단체장 인사 및 활동소개
1) 백합 문인회 : 방희자 회장(14기)은 창립 8주년 행사 결과와 10월 문학기행 계획 등 보고
2) 백합 동문회 합창단 : 이종례 단장(15기)은 백합제에 찬조 출연 결과 보고와 더불어 후배 동문의 관입과 참여를 당부함.
3) 백합 산악회: 김경희회장(15기)은 봄 3회, 가을 3회의 정기 산행이 열화와 같은 호응으로 공지 즉시 마감됨을 보고하고 가을 첫 일정 꽃무릇 트래킹에 잘 다녀오겠다는 인사를 함.
4) 백합 골프회: 양정란 (21기)총무가 매월 한차례의 월례 모임을 간략히 소개하고 여러 동문의 참여를 부탁함.
5) 동문회보 편집위원장 :이복희 위원장 (17기)은 모든 동문이 동문회보에 관심을 가지고 다양한 원고, 작품 등을 기고하여 풍성하고 품격있는 동문회보가 되도록 참여해 줄것을 당부함.
6. 기별 우수 활동 중간 점검
김정덕(9기) 심사위원장이 기별 우수활동 포상 사업을 통해 기별 모임이 활성화되는 계기가 되었고, 홈페이지 조회, 피드백등 참여도 활발하게 되었다는 성과를 전하고, 실제로 활동실적이 있으나 아직 홈페이지에 업로드 하지 못한 기는 이제라도 지난 활동의 내용, 일시, 인원 등을 올려주면 평가에 포함된다는 안내와 더불어 남은 기간도 더욱 열심히 참여해달라는 부탁있었음.
7. 안건토의
1) 차기 동문회장 추대 건
이지수 회장이 올해 22대 총문회장의 임기는 만료되므로, 23대 총동문회 회장을 총동문회 회칙 3장 임원, 9조, 1항에 의거 본 임원회의에서 선출하여 총회의 승인을 받고자 하며, 후보로서 23기에서 추천한 문남숙 후보에 대한 심의와 동의를 요청하였고, 이에 참석한 모든 임원의 박수로 화답하여 만장일치로 문남숙 동문이 차기 회장으로 선출됨.
이에 문남숙 차기 동문회장 후보는 수도여고의 교화 ‘백합’의 한문자 일백백 百 합할 合처럼 여러 동문이 함께 뜻을 모아 더욱 향기롭고 풍성하게 키워가는 총동문회가 되도록 노력하겠다는 인사로 차기 회장 수락의 뜻을 전함
2) 명에동문 추대 건
이지수 회장이 총동문회 회칙 제 2장 회원, 5조 3항에 의거 모교의 이진영 교장을 명예동문으로 추대하는 안을 상정하며, 이진영 교장의 공로를 다음과 같이 소개하고 심의를 요청함. 이진영 교장은 퇴임을 앞두고 본교에 부임하여 초임교사 못지 않은 열정으로 학교의 발전에 기여함. 특히 학교 홍보 동영상 ‘수도의 역사, 그 찬란한 빛으로 미래를 열다.’를 제작하였고, 서울시 교육청 청사가 들어서는 후암동 모교 부지에 '1946년 개교하여 여성교육의 한축을 담당했던 인재양성의 산실로서 수도인의 영원한 정신적 터전' 이라는 내용을 담는 표지석을 세우도록 하였고, 교육부와 서울시 교육청의 예산으로 백합관을 리모델링하고 명문 여고의 역사를 기록하여 알리는 역사체험관을 건립함.
이에 참석한 모든 임원이 박수로 화답하여 이진영 교장의 명예회원 추대 건은 만장일치로 가결됨.
3) 2023년 정기총회 및 동문의 밤 행사건
- 일시 : 12월 5일(화) 오후 5시
- 장소: 롯데 호텔 (소공동)
(1) 시간: 행사 당일 시간을 조정하는 방안을 검토하고 호텔측과 협의하였으나, 장소 사용 시간, 준비 시간 등의 제약으로 현실적으로 불가하여 예년과 동일하게 진행.
(2) 회비: 비용이 대폭 상승되어, 호텔측과 여러 차례 협상을 한 결과, 최종 110,000원(1인)으로 결정됨. 그러나 동문 참석 회비는 지난해와 동일하게 85,000 원으로 유지하도록 하고 1인당 25,000원은 총동문회 예산으로 충당하기로 고문, 실행위원회 회장단에서 결정함
(3) 동문의 밤 2부 행사의 기별장기자랑은 1인 출연 프로그램은 제외되며, 마감은 10월 31일.
(4) 기타 : 기부금, 찬조 물품 협조 바람
4) 기별 우수활동 결과보고서 제출 건
기별 활동 결과는 매일 홈페이지에서 점검하고 있으며, 최종 보고서는 11월 15일 까지 제출바람. 연초에 기별 활동 계획서를 제출 받아 13개 기에게 격려금 10만원 씩 지급한 바 있으나 아직 전혀 활동하지 않은 기가 있는데, 마감 시한까지 활동이 없으면 기 제시한 조건과 같이 두 배로 반환하는 페널티를 부과할 것임.
5) 졸업 60주년(15기), 50주년(25기), 40주년(35기), 기념행사 격려
이지수 회장이 금년에 졸업 60주년, 50주년, 40주년을 맞이하는 15기, 25기, 35기는 많은 동문들이 결집하게 되는 중요한 계기가 되는 기념행사를 잘 준비하여 진행하기 바라고, 아울러 총동문회 임원을 초청해주기 바란다는 부탁과 이제 모임을 준비하는 35기 임원진에게 특별한 격려를 보냄.
8. 공지사항
재학생 수능 격려 행사 : 10월 말 ~ 11월 초순 일정 조정하여 공지하겠으며, 이때 기별로 동문의 밤 행사 티켓을 배부할 예정임
9. 기타
- 이지수 회장이 오늘의 행사를 위해 100만원의 성금을 후원한 백영도 동문(9기)에게 감사의 인사를 전하고, 아울러, 14기 이전 동문은 회칙에 의해 기 별 분담금 (기 회비, 부회장회비, 기이사회비, 등 180만원 )이 면제 되었지만, 기 대표회의에 참석할 수 있으며, 분담금은 면제되었지만 기부금은 환영한다는 안내와 더불어 총회에는 50%의 회비로 참석할 수 있으니 지속적인 관심과 참석을 바란다는 당부를 전함
10. 교가 제창 및 폐회
이종례 백합합창단 단장의 지휘로 교가 제창을 마친 후, 폐회함
기록 : 고문희 (서기)
확인: 이지수 (회장)