2023년 2차 임원회의 회의록
○ 일 시 : 2023년 6월 7일(수) 11:30
○ 장 소 : 군인공제회관 장미홀
○ 참석자 : 이지수(회장), 실행위원, 고문, 명예회장, 감사, 부회장단, 기대표, 장학재단 임원, 관련단체장 등, 총 60명 참석
1. 개회
임원진 동문들은 개회 전 도착하여 안부를 나누고, 오찬을 마친 후, 이옥선 총무의 사회로 회의를 시작함.
2. 회장 인사 및 참석자 소개
이지수 회장이 환영인사를 하고, 회의에 참석한 고문, 명예회장, 감사, 장학재단 임원, 백합 문인회, 산악회, 합창단, 골프회, 편집위원장 등 관련단체장, 기별활동 심사위원장과 위원을 소개하고, 기대표와 부회장을 소개함. 특히 졸업 40주년이 되는 35기 대표와 임원, 본 행사의 진행 도움을 맡아 봉사하는 27기 동문을 소개하고 환영과 감사를 전함.
이어서, 백합문인회가 지난 6월 5일 창립 8주년 기념식과 ‘백합문예 4집’ 출판기념식을 거행하였고, 오는 6월 9일에는 개교기념일에 즈음하여 백합관 개관식이 거행될 예정이라는 소식과 오늘 증정하는 백합관 개관 기념 타올과, 백합 문예 4집의 의의를 전하며 인사를 마무리함
3. 2023 상반기 경과보고
1) 경과보고: 고문희 서기가 2023년 1차 임원회의 (3.8) 결과를 요약보고함.
2) 회계보고 및 하반기 사업보고: 이옥선 재무는 기금 및 잔액, 최근 지출 내역 등을 보고하고, 하반기에 추진될 주요 사업으로 기대표회의, 백합제, 확대 임원회의, 정기총회 및 동문의 밤 등 일정과 계획을 간단히 보고함.
3) 만원의 행복, 작은 물방울 회계보고: 사영희 부재무는 '만원의 행복' 의 기별 입금내역과 지출내역, '작은 물방울 장학회'의 수입과 지출 내역 등을 유인물에 의해 보고함.
4) 장학재단 사업 보고
송우섭 사무국장이 설립 11년 차를 맞이하는 장학재단의 최근 장학금 수여 폭 확대와 방향을 성적 우수자 중심에서, 지난해 동아리 활동, 학생회 활동 등 학교 생활 모범생으로 확대하였고, 올해는 차상위 저소득층 학생의 수학여행 경비 지원 등으로 확대할 예정임. 이는 모든 학생이 긍지를 가지고 적극적으로 학교생활에 임하도록 하는 좋은 반응을 얻고 있으며, 학부모도 감사하고 있음.
4. 관련 단체장 인사 및 활동소개
1) 백합 문인회 : 방희자 회장(14기)은 창립 8주년을 맞은 문인회 활동을 회고하며, 글쓰는 작업은 힘들었지만, 이제 와 보니 좀더 빨리 시작했더라면 하는 보람을 느낀다며 함께 활동할 동문을 ‘기다리고 있습니다’ 라고 마무리함.
2) 백합 동문회 합창단 : 이종례 단장(15기)은 현재 32명의 단원이 첫째, 셋째 목요일 합창연습을 재개하였음을 보고하고, 여러 동문의 관심과, 아울러 합창단 드레스를 소장하고 있는 동문은 합창단에 기증 바란다는 부탁을 함
3) 백합 산악회: 김경희회장(15기)은 1995년 출범하여 28년차가 되는 현재까지 많은 회원이 적극적으로 참여하고 있으며, 6회의 정기 트레킹이 모두 조기 마감되고 있음을 보고함.
4) 백합 골프회: 오세은 회장(19기)은 년간 총 8~9회의 월례 모임과 2회의 전지훈련 등 활동내용을 소개하고 여건이 되는 동문의 참여를 부탁함.
5) 동문회보 편집위원장 : 이복희 위원장 (17기)은 동문회보를 애정을 가지고 세심하게 읽고, 기획의도나 내용에 대한 제언, 등 피드백과 아이디어 제안해주기를 당부함. 또한 동문 출신의 유명 인사를 취재하여 다채로운 스토리를 만들고 싶은 소망이 크다고 하며, 인물 발굴에 적극적으로 협조해 줄 것을 당부함.
5. 기별 우수 활동 중간 점검
김정덕(9기) 심사위원장이 지난해에 이어 올해는 기별 활동이 더욱 활발해졌다고 하며, 홈피에 올라온 내용을 보면 흐뭇한 마음이라고 성과를 전함. 다만, 보고된 내용에 필수적인 사항이 누락 된 경우가 있음. 필수 사항으로 대표 사진(참석자 전체 사진) , 정확한 참석 인원, 활동 개요를 포함해야 한다는 안내와 더불어 적극적인 댓글로 성원해주기 바란다는 부탁있었음.
6. 안건토의
1) 2023년 정기총회 및 동문의 밤 행사건
- 일시 : 12월 5일(화) 오후 5시
- 장소: 롯데 호텔 (소공동)
(1) 시간: 행사 당일 시간을 조정하는 방안을 검토하고 호텔측과 협의하였으나, 장소 사용 시간, 준비 시간 등의 제약으로 현실적으로 불가하여 예년과 동일하게 진행.
(2) 비용: 비용이 대폭 상승되어, 호텔측과 여러 차례 협상을 한 결과, 최종 110,000원(1인), x 500(인) 으로 결정됨. 그러나 동문 참석 회비는 지난해와 동일하게 85,000 원으로 유지하도록 하고 25,000(1인) 은 총동문회 예산으로 충당하기로 실행위원회 회장단에서 결정함
이지수 회장이 이상과 같이 설명하고 추가 의견을 물으니, 찬성의 박수로 화답함. 또한 동문의 밤 프로그램은 다채로운 내용이 되도록 9월 확대 임원회의에 개요를 만들어 제시하겠다고 함.
2) 기별 우수활동 독려 및 홈페이지 기재건
기별 우수 활동 업로드 및 댓글 독려에 대하여, 홈페이지 게재 방법에 대한 교육을 바란다는 이복희(17기)동문의 제안과, 사진, 동영상 등 업로드가 않된다는 문제 제기가 있었고, 장금자(14기) 동문의 업로드 요령에 대한 설명이 있었음. 이에 대하여 이지수 회장이 현재 홈페이지 디자인이 활용하기 어려운 문제가 있다는 양해와 더불어 필요한 경우, 송미령 홈피 위원장에 직접 배워서 해야 할 것 같다는 답변있었음. 또한 홈페이지를 점검하여 동문들이 원활하게 활용할 수 있도록 개선책을 검토하겠다는 답변있었음
3) 졸업 60주년(15기), 50주년(25기), 40주년(35기), 기념행사 격려
이지수 회장이 금년에 졸업60주년, 50주년, 40주년을 맞이하는 15기, 25기, 35기의 기념행사 준비가 잘 진행되기 바라고, 아울러 계획을 총동문회에 알려주기 바란다는 부탁과 이제 모임을 준비하는 35기 임원진에게 특별한 격려를 보냄.
4) 수도여고 백합관 방문건
6월 9일 백합관 개관식에 참석하여 구체적인 상황을 살펴보고, 학교 측과 협의하여 동문들이 편안하게 방문할 수 있는 방안을 마련하겠다는 설명있었음.
7. 공지사항
- 수도여고 백합관 개관 : 6월 9일 (금)
수도여고 백합제 (8월 중) : 백합제 행사에 동문 바자회를 함께 개최할 지, 여부를 학교측과 협의하여 결정되는 대로 진행할 예정임
- 제 3차 확대 임원회의 : 9월 6일(수)
8. 교가 제창 및 폐회
이종례 백합합창단 단장의 지휘로 교가 제창을 마친 후, 폐회함
기록 : 고문희 (서기)
확인: 이지수 (회장)