2023년 2차 기대표회의 회의록
○ 일 시 : 2023년 8월 23일(수) 11:30
○ 장 소 : 오선채
○ 참석자 : 이지수(회장), 최경옥 (부회장), 이옥선 (총무), 사영희(부재무), 고문희(서기), 김경희 (15기 대표), 오연자(16기 대표), 이자상(17기 대표), 김연남(18기 대표), 송윤희(19기 대표), 황금자(20기 대표), 백형옥(21기 부회장), 한인숙 (22기 부회장), 문남숙(23기 대표), 신은숙(24기 총무), 이승희 (25기 총무), 박혜원(26기 부회장), 구성자(28기 대표), 박노송(35기 대표) 총 19명 참석
1. 회장 인사 및 참석자 소개
이지수 회장이 우중 불편함에도 불구하고 참석해 준 데 대한 감사와 총동문회가 활발하게 활동할 수 있도록 적극적으로 협조해 준 기대표의 노고에 감사를 표하고, 지난 6월 개관한 모교 백합관을 방문하여 보여준 깊은 관심과 성원에 감사를 전함. 이 모든 감사의 뜻으로, 오늘은 좀 더 안락한 자리에서 마지막 기대표회의를 개최하게 되었다는 인사를 하고, 참석한 기대표를 소개하였음.
2. 보고 및 안내
1) 2023 총동문회 하반기 사업계획 안내
이지수 회장이 2023년도 하반기에 진행될 사업을 아래와 같이 안내함
(1) 8월 25일 백합제
- 모교 재학생의 축제로서 코로나 기간 생략하거나 교내 행사로 간략히 진행된 축제를 올해는 1부, 2부 로 나누어 성대하게 개최될 예정. 재학생 동아리 활동 작품전, 공연 등으로 다채롭게 진행되고, 총동문회에서는 백합 합창단이 찬조 출연 예정임.
- 백합관에서 총동문회 바자회 개최 예정. 판매 물품은 이옥선 동문(25기)이 300점의 의류를 기부하여 준비하였고, 판매대금은 전액 학교발전기금에 기부할 예정임.
홈페이지에 프로그램이 안내되어 있으니 참고바람.
- 백합제 당일에 한하여 역사관 탐방을 개인적으로 자유롭게 할 수 있도록 개방되어 있으니, 아직 방문하지 못한 동문은 이 기회를 활용 바람.
(2) 9월 6일 확대 이사회
- 장소 : 군인공제회관 4충 장미홀
- 참석자 : 기별로 기대표 포함 5명의 기 이사와 1명의 부회장 총 6명 .
이번 확대 이사회에서는 차기(23대) 총동문회 회장 후보를 추대해야 하므로 기대표는 물론, 기별로 6명이 모두 참석해 줄 것을 당부함.
(3) 재학생 수능 격려 행사
- 일정 : 10월 30일 ~ 11월 3일 주일에 실시 예정. 학교측과 협의하여 확정대는 대로 공지하겠음. 모든 기대표의 참석을 당부함.
- 기념품 : 지난해 우산과 다른 아이템으로 준비됨.
(4) 2023 총회 및 총동문의 날
-일시: 12월 6일 (수요일) 오후 5: 00
- 회비: 85,000원. 기존과 동일하게 동결
- 장소 : 롯데호텔 (소공동)
2) 기별 우수활동 포상 안내
포상기준은 지난 회의에서 안내한 바와 같으며, 김정덕 심사위원장, 김영득 심사위원이 매일 홈페이지에 올라 온 활동 내용, 참석인원 등을 첵크하고 집계하고 있음
최종 마감까지 충분한 시간이 있어, 어느 팀에게나 우승의 기회가 열려있으니, 더욱 즐겁게 열심히 참여 바람.
3) 동문회 장학금 후원 협조
- ‘만원의 행복’ 기금은 장학재단 장학금과는 별도로 총동문회에서 운영하는 기금으로, 우수신입생 (순위고사) 10명에게 각 50만원씩 수여하고 잔액은 총동문회의 운영에 충당하는 기금으로 실질적으로 총동문회에 가장 큰 재원이 되고 있음. 월 1만원으로 신입생과 동문회에 큰 힘이 될 수 있으니 기별로 적극적인 참여를 독려해 주기 바람. 총동문회 총회에서 최다 참여상 포상있음. 지난 해는 23기가 32명으로 우승함.
- ‘작은 물방울 장학금‘은 저소득층 학생의 후원을 목적으로 선배님들 몇 분이 귀한 뜻을 모아 시작한 장학금으로 현재 그 운용이 총동문회에 위임되어 있음. 신입생 중 가정 형편이 어려운 학생 10명을 학교측으로 부터 선정받아 3년간 매월 10만원씩, 총 360 만원의 장학금을 수여함. 기본 회비는 월 1만원이며, 저소득층 학생의 학교생활에 큰 격려가 되고 있음
4) 30기 이후 동문 찾기 협조
회장이 29기 후배를 발굴하게 된 개인적 스토리를 이야기하며, 젊은 동문들의 참여가 차세대 동문회의 발전에 기반과 동력이 되므로 적극적으로 후배 동문을 발굴하고 이끌어 들이는 노력에 협조해 줄 것을 당부함.
3. 안건 심의
1) 2023 총동문회 총회 및 총동문의 날 행사 계획안 검토
- 회비: 85,000원. 롯데호텔측과 협상 끝에 최종 110,000원 (1인당)으로 결정되었으나 지난해와 동일한 금액으로 책정하고 차액 25,000원(1인당)은 동문회에서 부담하기로 고문단, 실행위원 회장단에서 협의하여 결정함
- 장소 : 롯데호텔 (소공동). 비용부담이 적은 장소로 변경할 수도 있으나, 총회 및 동문의밤 개최 장소는 총동문회의 위상과도 연관되는 의미가 있으므로 그대로 유지하기로 함.
- 프로그램 : 기별 장기자랑은 10월 31일 까지 접수 바람. (독무, 독창 등 1인 출연 프로그램은 제외)
- 협찬품 및 후원 협조
적극적으로 협찬 및 후원자 발굴해 줄 것을 부탁함.
4. 추가 안건 및 건의
- 총동문회 총회 및 동문의 밤 행사 관련 사항 : 내빈 축사의 시간제한, 정치인의 경우 1인 만 축사를 수락하자는 의견에 대하여, 오랜만에 열렸던 지난 해 총회에서는 진행상의 어려움이 있었으며, 올해는 최대한 조정하여, 제한된 시간에 초대한 저명인사에 대한 예우도 함께 갖출 수 있도록 노력해보겠다는 회장의 답변있었음.
5. 공지 사항
1) 백합관 관람 신청건
6월 개관이후 방학 중 거의 모든 기에서 관람함. 앞으로 방문을 원하는 기는 학교 학사운영에 방해가 되지 않는 일정을 협의하여 방문하도록 할 예정임.
아울러, 14기 이전 연로하신 동문들이 백합관 역사관을 탐방할 수 있도록 편의를 제공하는 방안을 회장의 임기 중 마지막 숙제처럼 연구하고 있음.
2) 8월 25일 백합제 참석
앞서 안내한 바와 같이 8월 25일 오전 9:30 ~ 오후 3:00 까지 개최되는 백합제와 총동문회 바자회에 많은 참석 바람
3) 총동문의 날 기별 장기자랑 신청 : 10월 31일 까지
4) 총문의 날 행사 테켓 배부 : 수능 격려 행사에서 기별로 배부 예정. 최소 20매
5) 졸업 60주년 (15기), 50주년 (25기), 40주년(35기) 기념 행사 독려
기념행사는 기별로 단합하고 소통하는 중요한 계기가 되므로 적극적으로 추진하도록 하고 계획이 나오면, 총동문회에도 알려 주기 바람. 아울러 총동문의 날 행사에서 많이 참석하여 축하를 받기 바람.
6. 폐회
이옥선 총무가 22대 총동문회 마지막 기대표회의 마치게 됨에 즈음하여, 이지수 회장의 노고에 감사를 보내고, 기대표의 협조에 감사하며, 전체 기념사진 쵤영 후 폐회.
기록 : 고문희 (서기)
확인 : 이지수 (회장)