2008년도 수도여고 총동문회 제4차 임원회의록
1. 일시 : 2008년 10월 22일(화) 12:00
2. 장소 : 엘타워 디오디아홀
3. 참석 : 임원, 감사, 기대표 26명참석
조명자, 고명희, 이종례, 이의옥, 유동신, 박화숙, 이연숙, 주순희, 오세은, 이영선, 김정덕. 김화자, 박영민, 백영도, 지정선, 한영자, 이정완, 서정자, 김길순, 이영희, 황옥자, 문묘순, 구본조, 김애순, 김원향, 박효숙
1) 12:00 - 12:30 등록
2) 12:30 - 13:30 식사
3) 13:30 - 회의
• 개회
회장이 개회를 선언함.
총무가 참석자 개별점명을 생략하고 참석자수를 알리며 성원 되었음을 알리다.
• 전 회의록 낭독 및 통과
이연숙총무가 2008년도 제3차 임원회 및 이사회의 회의록(자료유인물)을 낭독하다. 이미 회의록이 sudolily.com의 공지사항에 올려져 (공지사항/ 동문회소식/ 52/2008.9.2 )충분히 공지되었으므로 주요 내용만 요약하여 낭독하다.
사회자가 질의요청후 질의가없자 제3차 임원회및 이사회의 참석자중 박영민 동의 김화자 제청을 받아 가부를 물으니 원안대로 받는 것을 박수로 통과시키다.
• 재무보고및 통과
오세은 재무가 유인물자료로 재무보고를 하다.(10월 22일현재의 지출내역서 참조)
수입및 지출내역을 보충설명으로 보고하다.
본회 고문 백영도(9기) 대표가 수년전 조직하여 지금까지 봉사활동을 하는 봉사부 활동을 안내하고 480,000원(이청자 전 회장으로부터 전달 받은)을 봉사부 이름으로 기증하였다.
지출부분에서 총동문 주소록 제작비중 2,000,000원은 미납임을 알리다.
사회자가 질의요청후 질의가 없자 이종례 동의 김애순 제청을 받아 가부를 물으니 원안대로 받는 것을 박수로 통과시키다.
• 뉴욕 국제 백합 동문회의 경과보고
조명자회장이 인사후 본회의장소인 엘타워에 대한 소개 및 안내말씀을 하다.
이어서 제6회 뉴욕 국제 백합 동문회에 참석한 후 공식적 평가회는 아직 모이지 못했지만 그동안 여러 의견을 듣고 느낀 바를 경과보고로 대신한다고 하다.
I. 회장 취임시 인수받은 내용:
개최지는 뉴욕, 모든 행사의 주최는 뉴욕동문회,
추진위원장은 김경희(15기), 여행사는 국제여행사(15기 이조자),
총 동문회의 후원금은 $2,000
II. 뉴욕동문회와의 협조관계:
뉴욕지부와 주로 이메일 및 전화로 추진사항을 보고 받음.
뉴욕지부에서 요청한 공로패와 감사패 준비.
인사말, 축사, 축가, 축시등 뉴욕측에서 요청한 사항들을 준비하고 제공함.
뉴욕지부의 재정지원 요청에 후원금을 $3,000로 올려 총동문회예산에서 지출함.
III. 경과
계획한 모든 행사는 어느때보다 많은 동문들이 참석하여(250명 참석예상을 크게 뛰어넘어 350-370명 참석 추산)흥분과 기쁨속에 치루어졌음
그러나 다음과 같은 불만과 문제점들도 제기됨:
1.총회 장소선정의 문제
참석인원 250명 규모로 행사를 계획함으로서 총회장소가 매우 협소하였고
숙소와 떨어져 이동에 시간소모가 많았다.
2.뉴욕동문회의 조직 및 행사진행을 위한 인원 부족으로 발생한 문제들
3.총회 프로그램의 지연으로 발생한 버스기사, 서비스 용원들의 업무시간과 관련된 문제들
4. 유람선과 관련된 문제
1)티켓관리의 문제(참석자 파악이 안된점과 정원외 승선등)로 좌석 및 음식부족.
2)선배님들에 대한 배려의 문제
3)뉴욕측의 의사가 와전되어 복장코드가 강조된 점 (드레스, 클러치백, 힐등)
4)미국의 문화와 상이한 점(쿠르즈내에서 먹고 마시고 즐기는 문화차이)등
IV. 결론:
1. 금번 뉴욕 국제동문회가 역대 어느때보다 많은 동문들이 참석하여 흥분과 기쁨속에 치루어 졌고 여행을 포함하는 모든 일정을 아무런 사고도 없이 무사히 마치고, 모두들 건강한 몸으로 귀국하심에 대한 감사.
2.그럼에도 불구하고 뉴욕지부의재정취약, 협조 및 일손 부족, 오랜 이민생활을 한 뉴욕동문과 서울동문들간의 생각의 차이에서 오는 의사소통의 문제등으로 참석한 동문들에게 다소의 불편함이 있었던 것은 인정.
3. 특히 27기 동문들이 식사도 못하는 유감스런 상황이 발생하고 그로인해 앞으로의 동문회에서 주관하는 모임의 참석에도 회의적인 발언을 한데 대해 그들을 위로해주고 선후배간의 사랑과 아량으로 이해하기를 부탁.
4. 끝으로 뉴욕동문회의 좌경자회장, 특히 뉴욕 측의 모든행사준비와 실행에 헌신한 신수연부회장의 동문사랑과 노고에 감사드리며, 동문여러분들도 기회가 있을 때 마다 뉴욕 임원들에게 사랑과 감사를 전하기 바란다는 부탁을 끝으로 보고를 마침.
• 차기 국제 동문회 개최지에 관하여
1)회장이 전례에 따라 뉴욕 국제동문회의를 마감하는 시간에 2010년 제7회 국제백합동문회 개최를 원하는 지부는 거수로 신청해 달라고 함.
2) 이때 뒤쪽에 앉은 한 동문이 L.A.지부 라고 말함.
3) 회장은 추천한 동문이 L.A. 지부 회장이라 당연히 생각하고 L.A.가 차기 개최지로 선정되었음을 알림.
4) 후에 L.A.지부 회장이 이에 대한 이의를 제기하였고, 회장은 문제가 있었음을 인정하고, 빠른 시일내에 L.A. 지부에서 차기 국제동문회 개최여부를 결정하여 알려줄 것을 부탁함.
5) L.A지부에는 동문이 400명 정도 있으므로 틀림없이 멋진 국제동문회를 개최할 수 있으리라 기대하고 있다.
• 모교 천행엽교장(20기 동문) 면담
회장이 본 회 참석 바로 전에 모교의 천행엽교장과 만나 면담한 내용을 알리다.
1) 2010년부터 시행되는 고교선택제에 앞서 학교홍보가 중요하다고 보는 바 동문회의 역할을 기대한다.
2) 장학금대상자를 재학생으로 하는 것을 제의
3) 자율학습실의 증설 및(현재 110명) 보조원에 대한 경비 문제를 부탁
4) 모교는 지역적으로 저소득층이 많아 100명정도가 급식을 정부보조로 받고 그들 이외에도 약 70여명은 급식이 어렵다. 1인당 매달(방학 제외) 1만원의 협조를 부탁
5) 교사대우의 중요성에 대하여도 강조
• 특별 기부금 전달식
9월 25일 졸업50주년 기념 동문회 행사를 치룬 10기 지정선 기대표가 특별기부금 2백만원을 조명자회장에게 전달하다.
• 안건토의
본회 준비를 주도한 고명희 수석부회장의 사회로 제4차 임원및 기대표회의자료를 참조하여 안건토의에 들어가다.
1. 모교 고3 수험생격려행사
일시 : 2008년 11월 1일 (토) 오전 9시 30분 모교 현관앞에 모일 것.
준비물 : 수능떡, 음료수는 학교측과 협의하여 준비할 것임.
12반 교실에 들어가야 하므로 최소 12분이상의 인원이 필요하며 행사후 총회준비를 위한 기대표 회의를 연이어 하고자 하니 많은 참석 바란다고 하다.
2. 임원 및 기대표회의
일시 : 11월 1일 오전 10시
장소 : 모교 세미나실.
안건 : 총회및 동문의 밤 티켓 배부현황파악
업무분담 및 업무파악
3. 주소록 배부
주소록 제작을 주관한 주순희총무가 경과보고를 하다.
제작비는 광고수입으로 하겠다고 하였으며 처음예상보다 주소록 페이지가 늘어나 제작비가 늘어나는 상황이나 출판사와 잘 협의하여 총 9백만원으로 계약하였고 미납된 광고수입이 들어오면 제작비 충당이 되겠다고 하다.
총제작부수는 2,000부이며 그중 200부를 뉴욕에 가지고 가서 배부하였고 1,800부는 출판사에 보관한 상태이며 어떻게 배부 할 것인지 의견을 달라고 하다
여러 의견이 개진 된 후 총회참석자에게는 무료로 배부하고 나머지는 1부당 1,000원씩 받자고 하다.
따라서 600부는 총회시에 우선 배부하고, 1200부에 대하여는 추후 결정키로 하다.
출판사에 맡겨진 주소록은 11월 1일 모교측에 보관장소를 알아보기로 하다.
4. 총회및 동문의 밤 행사 준비
제작된 입장권 600매는 등록시 출석한 각 기대표들에게 할당 배부하였다.
이 외에 기대표가 알아둘 일은 행운권 당첨자 선물을 기별 50,000원 상당으로 1점씩 준비 하여 달라고 하다.
등록시 배부한 기별 입장권 예약 매수는 아래와 같다.
6기-2매, 9기-25매, 10기-25매, 11기-10매, 12기-15매,
13기-20매, 14기-45매, 15기-50매, 16기-40매, 17기-25매,
18기-10매, 19기-40매, 20기-60매, 22기-30매, 23기-25매,
24기-10매, 26기-10매, 27기-30매, 30기-10매.
4. 기타 안건
특별기부금을 기부하고자 하는 동문을 위한 홈페이지에 기부금 입금계좌에 대한 질의가 있었다.
이에 회비 입금계좌와는 별도로 기부금 전용 계좌를 신설할지 여부를 곧 의논하여 결정하는 대로 홈페이지에 게재하기로 하다.
4) 15:00 - 폐회
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