2009년도 제4차 임원회의록
1. 일시 : 2009년 11월 7일(토) 10:20 - 11:10
2. 장소 : 모교 동문회의실
3. 참석 : 임원,기대표및대리 이사중 총22명참석
( 조명자, 고명희, 이종례, 이연숙, 주순희, 오세은, 장혜숙, 이외원, 정지홍, 명인실, 백영도, 김화자,
김진순, 이원자, 김경희(15) 김길순, 서문옥, 한문희, 양인자, 이정숙(22), 문묘순, 장혜영 )
1) 모교 3학년 대입수능 수험생 격려행사
11월 12일 실시예정인 대학입학을 위한 수학능력고사를 앞둔 3학년 후배들에게 격려행사차 모교에 임원과
기대표들이 모였다.
동문들은 9:30 부터 중앙현관에서 12학급의 대표들과 상견례를 나누고 학급대표들을 따라 교실에 입실하자
방송으로 고명희수석부회장이 수험생들에게 격려의 말씀을 하였다.
각 교실에 입실한 동문들은 본인소개후 찹쌀떡과 음료를 나누어주고 선배로서 당부하는 간단한 격려말씀후
퇴실하였다.
2) 개회 선언
모두 동문회의실로 자리를 옮긴후 10:20 총무가 제4차 임원회의의 개회를 알리다.
3) 회장 인사
이날의 행사를 위하여 이른 시간에도 참석하여주신 동문들께 감사말씀과 건강상의 이유로 고명희수석
부회장께서 수험생들에게 격려의 말씀을 하게 되었음을 알리고 곧 회의를 진행하기 위하여 총무에게
사회를 넘기다..
4) 전 회의록 낭독
총무가 회의시간 단축차원에서 회의자료 ‘2009년도 이사회및 3차 임원회의록’에 대한 묵독시간을 준후 낭독
없이 질의를 요청하다.
질의가 없자 지난회의 참석자중에서 동의,재청을 요청하자 주순희동의, 명인실재청, 가부를 물으니 원안을
박수로 통과시키다.
5) 12월 8일 총회 관련
총무가 총회와 관련하여 토의내용이 많으므로 별도의 회무나 재무보고 없이 회의를 진행시키겠다고 하다.
회의자료(유인물)를 참고로 하여 행사준비를 위한 업무 내용을 확인하다.
1. 입장권제작및 배부
⦁유료입장권은 600석 예정으로 제작하여 작년의 기별 입장권판매수에 근거하여 배부하고자함.
⦁1매당 금액은 인상없이 작년과 같게 70,000원으로 책정함.
⦁좌석배치상 기대표께서는 5매 또는 10매 단위로 판매될수 있도록 협조바란다고 함.
⦁회의 후 기대표께서는 작년 동원수 만큼 입장권을 받아 가도록 요청함.
⦁납부는 11월 20일까지 우리 조명자 1002-836-227109 로 완납 요망.
2. 좌석배치
⦁기별배치가 원칙이며 은사님을 모실 때에는 기테이블에 좌석을 마련해 주시기 바람.
3. 내빈용 코사지
⦁11기 고희 축하용및 고문, 은사님, 용고동문회 내빈및 임원용 코사지는 부회장 김경희(19)동문에게
의뢰키로 함.
4. 동문선물
⦁실행위원회에서 알아서 결정하기로 함.
5. 행운권 당첨자선물
⦁예년에는 각 기별로 5만원 상당의 물품을 내었으나 상품권으로 내는 경우가 많았으며 포장해온 선물의
내용을 알수 없어서 적절히 배부가 되지 못한 경우가 있었다.
작년에는 최고가의 기증선물이 행운권 추첨 초반에 증정되어 극적효과가 반감되기도 하였다. 올해는 현금
으로 선물비를 걷자는 제안이 있다고 하자 여러 동문이 그렇게 하자고 하여 행사당일 기별로 5만원의
선물비를 내기로 함.
6. 등록및 행사장 안내
⦁임원들이 등록업무를 맡겠지만 인력이 부족하므로 내빈 안내및 행운권 수합은 21기대표 양인자동문과 ,
22기대표 황옥자동문께 협조 요청키로 함.
7. 사업보고용 영상물
⦁2009년도 사업 영상자료는 임중자 HP 관리위원장께 제작 부탁키로 함.
8. 행사 촬영
⦁사진은 16기 정안자동문과 20기 윤경희동문을 추천하니 협조 요청키로 함.
9. 행운권 추첨
⦁추첨자모시기, 상품정리및 수여자의 역할은 20기 유동신부회장께 부탁키로 함.
10. 동문선물 정리및 배부
⦁동문회선물, 개인기증 선물수합, 배부에 관한일은 부회장 22기 박화숙동문에게 부탁키로 함.
11. 회의장소 준비및 호텔측 준비 점검, 팜플렛 제작, 기부금모금안내, 동원상준비, 사회자 선정등은
실행위원 들이 맡기로 함.
12. 동문회기, 교기, 교가 CD 기수단 준비
⦁예년과 같이 모교의 27기 장혜숙동문, 29기 이외원동문이 담당키로 함.
13. 명찰
⦁기대표가 기별로 준비하시기 바람.
14. 출연 신청
⦁기대표께서는 출연희망동문 이름과 내용, 소요예상시간, 준비물을 총무에게 미리 알려주실것.
6) 2010년 LA 국제백합동문회 관련
sudolily.com 에 올려진 LA 국제백합동문회 참가 안내문 과 LA 국제백합동문회 준비위원장인 임정희(8)
동문의 인사말을 유인물 자료로 배부함.
참가등록비와 2차로 나누어 분납하는 참가비용은 3번의 국제 송금료부담의 문제가 있어서 좀더 알아보고
있으니 기다려 보자고 하였으며 각 기대표께서는 12월 8일 총회때까지 참가 희망자수 파악에 협조해
달라고 하다.
또한 관광일정중 쿠르즈를 제외시킬 수밖에 없었던 사정을(6개월전의 여행비완납및 취소시 환불 없음)
전하면서 이미 그랜드캐년코스를 다녀온 동문들이 있겠지만 새로 개발된 유리집의 경우 자국인에게도
또 다른 관광상품으로 각광받고 있다고 알려왔음을 전하다.
7) 기타 안건
그간 백합동문합창단이 신종플루의 집단 확산 방지를 위하여 연습을 일시 중단하고 있었으나 총회출연을
위한 연습이 필요하므로 단장 명인실(8)동문이 동문회의실 사용을 교장 천행엽(20)동문에게 건의하여
승락을 받음에 따라 20일(토) 오전 10시부터 연습이 재개 될 것임을 알리다.
8) 폐회선언
11시10분에 총무가 회의가 종료됨을 알리다
기록: 이연숙 총무
확인: 조명자 회장
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