2009년도 수도여고 총동문회 제1차 확대임원회의록
1. 일시 : 2009년 2월 25일(수) 12:00
2. 장소 : 엘 타워 디오디아홀
3. 참석 : 고문, 명예회장, 감사, 임원, 기대표, 동문회관련단체대표, 총 57명의 대상중 29명 참석
백영도, 김문자, 이청자, 김화자, 조명자, 고명희, 이종례, 이의옥, 김경희(19) 박화숙, 이연숙, 주순희, 오세은, 김춘임, 이영선, 신복련, 박영옥, 정지홍, 한영자, 서정자, 이원자, 김경희(15), 김길순, 이영희, 권원숙(17총무), 서문옥, 문묘순, 박혜원, 김원향,
1) 등록 및 식사
11:30 부터 등록한 후 뷔페식 오찬으로 식사를 하다
2) 개회 선언
13:00 총무의 참석자수(과반수) 확인에 이어 회장이 개회 선언을 하다.
3)회장 인사
회장이 신년인사를 한 후, 처음으로 참석한 박영옥(6), 서문옥(18), 박혜원(26) 신임 기 대표를 소개하자 인사및 간단한 자기소개를 하여 박수로서 환영하다. 이어서 회장의 제의에 따라 김문자고문과 백영도고문, 이청자 명예회장의 격려의 말씀이 이어지다.
4) 2008년도 회무및 재무보고
이연숙총무가 회의자료 ‘2008년도 사업보고’ 서에 대한 설명을 하다.
지난 12월 4일 총회때 시각자료로 이미 보고한 내용이므로 낭독없이 질의를 요청하다.
질의가 없자 한영자동의, 김원향재청, 가부를 물어 원안을 박수로 통과시키다.
오세은재무가 회의자료 ‘2008년도 지출내역서’(2009.2.1현재)를 자세히 낭독하고 설명하다.
특별히 회비수입내역과 기부금내역을 별지로 자세히 정리해 보고함으로서 이해를 돕다.
이에 대한 질의를 요청후 질의가 없자 한영자동의, 김원향재청, 가부를 물어 원안을 박수로 통과시키다.
5) 2008년도 감사보고
김화자감사가 회의자료에 첨부한 2008년도 감사보고서를 낭독하다.
6) 2009년도 사업계획 설명
이연숙총무가 회의자료 ‘2009년 연간사업계획’서에서 예년과 달라진 사업계획에 대한 설명을 하다.
졸업 30주년 기수의 행사독려를 위하여 31기동문중 2명을 본회의에 초청하였으나 불참함을 알리다.
2008년에 발간한 주소록의 미흡한 부분은 개정준비 작업을 계속 추진하며
동문회 법인화를 위한 연구 및 준비사업에서는 법인 기본 재정이 5억이 되어야 하므로 우선은 재정확충이 우선되어야 함을 알리다.
추가할 의견을 물으니 이진광고문이 올해가 '동문회 창립60주년의 해' 이니 특별행사가 있어야 하지 않겠느냐는 의견을 전해왔다는 보고가 있었다.
7) 2009년도 예산 설명
오세은재무가 회의자료 ‘2009년도 예산서’에 대한 설명을 하다
특별히 수입부문은 올해의 수입규모에 준하여 작성하였음을 밝히고 이사회비및 임원회비,기회비는 본동문회활동의 기본재정이 되는 바 각 기대표의 납부 협조를 당부드리다.
지출부문에서 특별히 올해부터 신설되는 교사격려금에 대한 보충설명을 하다.
천행엽 모교교장으로부터 지원요청을 받은 사안으로서 교사들의 해외연수보조금및 자율학습실인력보조금으로 사용될 것임을 알리다. 이에 한 동문이 올 한해사업이 아니라 지속하는 사업이냐는 질의를 하여 이연숙총무가 당분간은 지속사업으로 봐야 할 것이며 시설 지원성 재원은 이미 모교에 전액이 확보된 상태이며, 고교선택제하에서 학교홍보가 중요하고 좋은 교사를 이끌어 오는 일이 중요하므로 천교장이 이 부분에 지원을 강조하여 요청하였다고 부연 설명하다.
이어 오세은재무가 산하단체활동지원 명목이 신설됨을 소개하다.
8) 2009년도 사업계획 및 예산확정
조명자회장의 사회로 진행하여 우선 방금 제기된 ‘동문회창립 60주년의 해’ 행사를 갖는데 대한 의견을 물었으나 여기에 대한 특별한 의견이나 호응이 없자 금년의 사업계획에는 추가하지 않기로 함.
이어 2009년도 사업계획 및 예산안을 원안대로 받기로 김화자 동의, 이의옥 재청, 가부를 물으니 박수로 통과시키다
9) 2009년도 이사회조직
이연숙총무가 올해의 이사회는 9월 23일에 개최될 예정인데 이것은 차기회장후보추대라는 중대사안이 있기 때문이며, 기대표께서는 이사회가 늦는다고 이사선임을 미루지 말고 조속히 마무리 지어 기대표 포함 이사5분의 이사회비 납부도 3월중으로 완납 협조 바란다고 하다.
10) 2010년 LA 국제백합동문회 관련
이연숙총무가 LA 국제백합동문회 관련하여 현재까지 확정된 사안을 알리다.
개최일정 : 2010년 10월 8-9일
LA측 준비위원장 : 8기 임정희동문
2009년 신임 LA 지회장 : 20기 김기숙동문.
조명자회장이 내년10월 개최 행사이니 시간적 여유도 있어 서울측 추진위원장은 아직 선임하지 않았으나 본회에 총무2인이 있으니 당분간 1인의 총무가 업무를 추진하는게 어떨까 하는 안을 갖고 있다고 하자 2009년 NY 국제동문회추진위원장이였던 김경희(15)동문은 행사 1년전에는 비행기편, 숙소등의 예약이 완료되어야 하는등, 조기에 추진위원장을 선임하여 전담하는 것이 좋다고 하자 전임국제동문회추진위원장이였던 백영도고문도 동의하다.
또한 여행사 선정에 있어 수도동문이 하는 여행사도 좋지만 같은 조건으로 타 여행사도 경합시키자는 의견도 제안되다. 투어프로그램도 여러개 제시하여 선택의 폭을 넓히자는 안과 2-3일정도의 짧은 여행은 전체동문이 필수로 참가하자고 하는 안도 거론되었다.
조명자회장이 추진위원장선임은 차기회장에게 적절한 인사가 되어야 할 사안이므로 좀더 연구할 시간이 필요하다고 하다.
11) 수도동문합창단발족
이연숙총무가 구체적 계획은 마련하지 않았으나 동문화합의 일환으로 가칭 수도동문합창단을 조직하고자 하는 안을 가지고 있음을 소개하다. 동문회관련단체로서 각기별 3-4명의 단원으로 조직하여 총회나 국제동문회때, 모교축제때의 찬조출연등의 발표회를 가질수 있으며 좀더 연구하여 실행안을 마련하여 홍보할 예정이라고 하다.
12) 기타 질의 사항
이원자(14기)대표가 수도홈페이지 14기 게시판의 관리자를 별도로 두는 문제를 질의하였고
회장이 14기 만이 아니고 기수별 게시판 관리자를 별도로 두어야 하는 문제이므로 추후 의견 수렴을 하여 검토해 보겠다고 함.
13) 광고
오세은재무가 회비납부 안내를 하다 - 모든 회비는 3월말 까지 송금 요망
납부계좌 : 우리은행 1002-836-227109 (조명자)를 알려주고 송금후에는 내역을 재무에게 알려주기 바란다고 하다.
14) 폐회선언
오후 2시40분, 회장이 회의가 종료됨을 알리다
2009년2월25일
기록: 이연숙 총무
확인: 조명자 회장
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