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2023년 1차 임원회의 회의록
○ 일 시 : 2023년 3월 8일(수) 11:30
○ 장 소 : 군인공제회관 장미홀
○ 참석자 : 이지수(회장) 최경옥 (부회장) 및 실행위원, 고문, 명예회장, 감사, 부회장단, 기대표, 장학재단 임원, 관련단체장 등, 총 55명 참석
1. 개회
임원진 동문들은 개회 전 도착하여 삼삼오오 안부와 담소를 나누고 오찬을 마친 후, 이옥선 총무의 사회와 최경옥 부회장의 개회선언으로 회의를 시작함.
2. 회장 인사 및 참석자 소개
이지수 회장이 환영인사를 하고, 회의에 참석한 고문, 명예회장, 감사, 장학재단 임원, 백합 문인회, 산악회, 합창단, 골프회, 편집위원장 등 관련단체장, 기별활동 심사위원을 소개하고, 기대표와 부회장을 소개함.
이어서, 지난해 총동문회의 밤을 성료하도록 성원해준 기대표와 임원진에게 감사하며, 앞으로 더 나은 행사가 되도록 치밀하게 검토하고 노력하겠다고 함. 또한, 지난주 (3월 2일) 모교 입학식 참석 후, 교장 선생님의 안내로 새 단장중인 동문회관과 도서관 (교육청 지원 교육시설개선사업, 5억원 예산)을 둘러본 소감과, 시설현황을 전달함. 북카페 형의 아늑한 도서관, 1인 연습실을 갖춘 음악실, 동문회의실, 역사박물관 등 시설이 3월말 완공을 앞두고 있으며, 역사박물관에는 졸업앨법이 디지털화되어 찾고 싶은 동문을 검색할 수 있도록 되었고, 성적표, 상장, 편지 등 수집된 기록물이 전시될 예정임. 역사박물관은 동문장학회에서 5천만원의 기금을 후원하여 만들어졌으며, 향후 동문들이 직접 방문하여 관람할 수 있는 적절한 행사나 계기를 계획중이라고 소식을 전함.
3. 감사패 수여
이지수 회장은 고명희 고문(14기)에게 17대 총동문회 회장을 역임하면서 ‘만원의 행복’ 기금을 창설하여 동문회의 재정기반을 확립하고 발전에 기여한 바가 크므로 감사패를 수여함.
4. 2023 상반기 경과보고
1) 경과보고:고문희 서기가 2023 1차 기대표 회의 결과와 그 이후 활동 경과를 요약보고함.
2) 회계보고:이옥선 재무는 회비 납부 현황과 기금 및 잔액 등 회계를 자료에 의해 간략히 보고를 하였고, 기별 회비 납부에 신속히 협조해 주신 기대표와 부회장에게 감사함.
3) 만원의 행복, 작은 물방울 회계보고: 사영희 부재무는 '만원의 행복' 의 기별 입금내역과 지출내역, '작은 물방울 장학회'의 수입과 지출 내역 등을 유인물에 의해 보고함.
4) 장학재단 사업 보고
송우섭 사무국장이 장학재단의 기금 내역, 성적 우수 재학생 장학금 지급 내용을 보고함
5) 감사보고
고명희 감사 (19기)가 지난 2022년도 총동문회 경상회계의 집행내역 (금전출납부, 영수증, 통장 잔고 등)을 감사한 결과를 보고함. 감사 결과 어떤 오류도 없으며, 빈틈없이 알뜰하게 예산을 집행해 준 집행부의 노력을 알 수 있었다고 함.
5. 관련 단체장 인사 및 활동소개
1) 백합 문인회 : 방희자 회장(14기)은 문학을 사랑하는 동문들로 구성된 문인회 회원들의 수상 경력 등을 자랑하며 여러 동문의 관심을 촉구하고, 나태주 시인의 ‘봄이 사람’을 낭송하며 소개 및 인사를 마무리함
2) 백합 동문회 합창단 : 이종례 단장(15기)은 그간 코로나로 인한 공백의 아쉬움을 전하고, 4월부터 첫재, 셋째 목요일 합창연습을 재개할 예정임을 알리고 여러 동문 참여를 부탁함. 3) 백합 산악회: 김경희회장(15기)은 4, 5, 6월 봄과 9, 10, 11월 가을 정기 산행 일정을 소개하고, 3월 16일 번개모임 한탄강 트래킹도 성황리에 마감되었음을 자랑함. 이어 산악회 운영을 위해 큰 수고를 하는 계상희 부회장(18기)과 김경복 총무(27기)를 소개함.
4) 백합 골프회: 오세은 회장(19기)을 대신하여 황옥자 동문(22기)이 다음 월요일부터 시작되는 총 9회의 월례 모임과 5월, 11월 연 2회 제주도 골프 투어 등 연간 계획을 소개함.
5) 동문회보 편집위원장 : 이복희 위원장 (17기)은 동문회보 내용 중 일상적인 기사외에 동문 출신의 유명 인사를 발굴하여 기사화시키고 싶은 소망이 크다고 하며, 인물 발굴에 적극적으로 협조해 줄 것을 당부함.
6. 기별 활동 계획 우수팀 격려금 전달
이지수 회장이 기별 활동의 심사 절차와 일정 및 포상 종류와 금액을 안내하고. 포상은 활기찬 총동문회를 만들어 가는 것이 목적이라고 하며, 1등 수상팀의 경우 연승은 할 수 없으나 적정한 예우로 포상할 수 있음을 설명함. 또한, 올해 우수활동 계획서 선정은, 제출한 13팀을 심사한 결과, 모두 우열을 가리기 어려운 좋은 계획서라고 판단되어 13팀을 모두 선정하였다는 설명을 함.
이어 김영득 (27기) 심사위원이 포상 심사기준의 세부사항을 설명하였고, 이지수 회장이 16기, 17기, 18기, 19기, 20기, 22기, 23기, 24기, 25기, 26기, 27기, 30기, 35기 대표에게 각 10만원의 격려금을 전달함.
7. 모교 장학제도의 설명
이지수 회장이 ‘만원의 행복’, ‘작은 물방울 장학금, ’수도여고 동문 장학회 장학금’에 대하여 간단히 설명하고 여러 동문의 관심과 참여를 당부함.
- 작은 물방울 장학금: 2007년 5월, 불우한 재학생을 후원하기 위해 몇몇 동문들이 뜻을 모아 시작하였으며, 정금자 동문(2기)이 ‘작은 물방울’ 이라 명명함, 2019년부터 장학기금의 운영이 총동문회로 이관되었음. 그간 학년당 3명씩 총 9명에게 월 10만원씩 3년간 지급해 왔으며, 올해 신입생 부터는 4명씩 지급할 예정임
- 만원의 행복 : 2010년, 제17대 총동문회장 고명희 동문(14기)이 총동문회 활성화 방안으로 시작하였고, 성적 우수 신입생 10명에게 입학시 50만원씩 지급하고 있으며, 남은 금액은 총동문회 재정으로 충당함.
- 수도여고 동문회 장학재단: 2012년 정지홍 동문(7기)이 쾌척한 3억원을 시작으로 여러 동문의 기부금을 모아 재단법인으로 설립되었으며, 이후 2017년 이종숙 동문(4기)이 5억원을 기부하였고, 꾸준히 기부가 이어지고 있으며, 지난 가을에는 홍성애 동문(15기)이 6억원을 약정하고 4억원을 기부하였음. 올해 졸업식에는 기존의 우수대학 입학 장학금, 성적 우수 재학생 장학금 외에, 홍성애 기부자의 뜻에 따라 학생회, 동아리 활동 등을 학교 생활을 활발히 한 학생에게 장학금을 지급하였음. 또한 역사체험관의 시설에 5000 만원을 후원하였음.
8. 안건 심의
1) 상반기 총동문회 사업계획안
이옥선 총무가 유인물에 의해 사업계획을 설명하고 질문과 의견을 요청함. 이후 추가 질문이나 의견은 기대표 방, 부회장 방, 혹은 이메일 등으로 기탄없이 올려 줄 것을 당부함.
2) 2023년 정기총회 및 동문의 밤 행사건
- 일시 : 12월 5일(화) 오후 5시. 장소: 롯데 호텔 (소공동)
저녁 늦게 끝나는 행사로 인하여 연로한 선배 동문들의 귀가 부담을 덜어 주기 위하여 오찬행사, 혹은 오후 4시 시작하는 방안 등을 검토하였으나, 호텔측의 장소 사용시간, 준비 시간 등의 제약으로 현실적으로 불가함을 설명함.
이상과 같은 설명한 정기총회 및 동문의 밤 개최 시간과 관련하여, 식사를 먼저 하고 일찍 귀가할 동문은 먼저 가도록 하는 방안, 시간을 절약하는 행사 진행으로 모두 함께 시작하여 8시 30분 이전에 함께 끝나는 것이 좋겠다는 의견, 등이 있었음. 이에 대하여 회장은 좀 더 세심하게 효율적인 행사 운영 방안을 모색하겠다는 답변을 함.
9. 공지사항
- 6월 7일 (수 ) 제 2차 임원회의
- 9월 6일 (수) 제 3차 확대 임원회의
10. 교가 제창 및 폐회
이종례 백합합창단 단장의 지휘로 교가 제창을 마친 후, 최경옥 부회장의 폐회선언으로 폐회
기록 : 고문희 (서기)
확인 : 이지수 (회장)