2022년 3차 기대표회의 회의록
○ 일 시 : 2022년 11월 11일(목) 11:30
○ 장 소 : 사월에 보리밥 대치점
○ 참석자 : 이지수(회장), 최경옥(부회장), 이옥선(총무), 박미경( 부총무), 사영희(부재무) 고문희(서기), 박혜숙(14기 대표), 김순자(15기 대표), 박영숙(16기 대표 ), 이상수(18기 부회장), 송윤희(19기 대표), 이정란(20기 이사), 백형옥(21기 대표), 황옥자(22기 대표), 문남숙(23기 대표), 이은혜(23기부회장), 정해순(24기 총무), 이승희(25기 총무), 나양균(26기 대표), 홍미숙(27기 이사) 이상, 총 20명 참석
1. 회장 인사 및 참석자 소개
이지수 회장이 환영인사와 기대표의 노고에 대한 감사에 이어, 참석한 기대표를 소개하였음
2. 제 2차 기대표회의록 낭독 : 고문희 서기가 8월 23일 진행된 회의 결과에 대하여 총회 준비와 관련된 사항을 중심으로 가결된 결과를 요약 보고함.
3. 보고 및 공지
1) 11월 11일 수능 격려 행사: 지난 2차 기대표회의에서 기대표가 모두 모교에 방문하여 각반 별로 격려의 말씀과 선물을 직접 전달하는 것으로 계획하였으나, 학생들의 코로나 감염을 우려한 학교측의 요청으로, 금일 오전 회장단 (회장, 부회장, 총무, 부재무)이 교장실을 방문하여, 각 반회장(10명)에게 간단한 격려사와 함께 선물( 우산 겸용 양산)을 전달하였음을 보고함
2) 기별 우수활동 결과 보고서 접수 관련 사항 : 이지수 회장이 심사위원이 홈페이지에 업로드된 내용을 심사하고 있으며, 11일 현재 14기, 22기, 23기, 24기, 25기, 26기의 보고서가 접수되었고, 홈페이지에 올린 활동 결과는 요약정리하여 이메일로 제출해야 한다는 설명을 함.
이번 우수 활동 시상 계획이, 예상보다 선배님들의 기별활동을 매우 촉진하는 결과를 가져왔다고 평가되며, 아울러 기별 활동 내용은 편집, 영상으로 제작하여 총회 당일에 상영할 계획임을 보고함.
3) 총동문회밤 티켓 배부 : 각 기별 20매를 기본으로 배부하고, 총회 3일 전까지 기별 참석자 확정 및 입금을 마감하기로 함. 부총무가 기별로 원하는 매수를 조정하여 배부함.
4) 총동문의 밤 행사 협찬 및 기부금 협조 : 이지수 회장이 금일 14기 100만원, 지난 회의에서 22기 500만원, 23기 300만원, 24기 500만원 등 기부가 있었으며, 개인 동문이 50만원 기부 예정이며, 한은희(27기) 동문이 명품 선그라스 5점 현물 협찬하였고, 동문회보의 광고는 전면광고(100만원) 1건이 접수되었다는 보고와 더불어 프로그램 인쇄 전 여러 동문이 기부와 협찬을 할 수 있도록 적극적인 홍보를 당부함. 또한, 이옥선(25기)동문이 직접 디자인 및 제작한 의류를 협찬하여, 행사에 참석한 모든 동문에게 제공할 예정임을 알려주고, 많은 참석을 당부함.
4. 기타 안건
- 총동문회 총회 및 동문의 밤 행사시간 : 박영숙(16기) 동문이 총동문회 행사시간을 원거리 거주 연로한 동문을 배려하여 낮시간으로 변경하는 안을 제안하였고, 이에 대하여 이지수 회장이 총동문회는 널리 많은 동문이 참석하는 것이 중요하므로, 시대의 흐름에 따른 변화 요소와 동문들의 요구를 다각적으로 검토하여 최선의 안을 모색하겠다고 함.
- 용산고 총동문회 참석 및 초청 건 : 용산고 총동문회에서 우리 수도여고 총동문회 임원을 초대하였으므로, 이에 응하고 그에 대한 답으로 용산고 총동문회 임원을 초대할 계획임을 보고함.
총동문의 밤의 기별 장기자랑은 프로그램 제작에 필요하므로, 조속히 프로그램 명, 참석자 (인원), 배경음악 (파일), 소요시간을 알려주기 바람.
5. 기타 공지 사항
- 모교 역사체험 교실 자료 제공 관련 : 졸업 앨범은 6기에서 30기 까지 모두 찾아 내어 학교측에 전달하여 파일로 저장중이며, 그 밖의 자료도 선별중에 있음. 역사체험 교실은 내년 2, 3 월경 오픈 예정이며, 그 즈음 앨범 및 채택되지 않은 자료는 반환할 예정임.
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6. 폐회
전체 기념사진 쵤영 후 폐회함.
기록 : 고문희 (서기)
확인: 이지수 (회장)