2023년 1차 기대표회의 회의록
○ 일 시 : 2023년 2월 15일(수) 11:30
○ 장 소 : 사월에 보리밥 대치점
○ 참석자 : 이지수(회장), 최경옥 (부회장), 이옥선 (총무), 박미경(부총무), 사영희(부재무), 고문희(서기), 김경희 (15기 대표), 오연자(16기 대표), 이자상(17기 대표), 김연남(18기 대표), 송윤희(19기 대표), 황금자(20기 대표), 백형옥(21기 대표), 황옥자(22기 대표), 문남숙(23기 대표), 박말다(24기 대표) 정혜숙(25기 대표), 김복순(26기 대표), 마희경(27기 대표), 전애자(28기 대표), 이옥순(30기 대표) 총 21명 참석
1. 회장 인사 및 참석자 소개
이지수 회장이 지난 해 22대 총동문회의 출범 이후 현재까지 동문회 활동이 좀 더 발전된 모습으로 활성화되도록 성원하고 협조해 준 기대표의 노고에 감사를 전하고, 남은 임기동안 더 열심히 하여 마무리를 잘하도록 노력하겠다는 인사를 하고, 참석한 기대표를 소개하였음.
2. 보고 및 안내
1) 2023 총동문회 사업계획 안내
이지수 회장이 2022년도 회계감사와 모교졸업식 등 이미 진행된 사업에 대하여 보고하고, 첨부된 자료에 의해 2023년도 총동문회 사업 계획을 설명함. 특히, 3월8일 예정인 1차 임원회의에 기대표가 모두 참석해 줄 것을 당부하고, 올해는 임원 개선의 총회로, 차기 회장 추대의 건을 확대 임원회의에서 결정해야 하므로 2차 임원회의 (6월7일)와 3차 확대임원회의(9월 6일)를 순서를 바꾸어 진행될 예정임을 설명함.
2) 기별 우수활동 포상 기준 안내
지난해 처음 실시한 기별 우수 활동 포상은 동문회 활동을 촉진하는 큰 계기가 되었으며, 올해는 지난해의 경험을 바탕으로 포상 기준을 현실적, 구체적으로 조정하였다는 취지와 함께 포상기준과 계획을 첨부된 자료에 의거하여 안내함.
- 계획안 제출은 2월 28일 까지이나, 실적평가는 그 이전(1, 2월)에 이루어진 활동도 포함.
- 계획안과 결과제출은 이메일 외에 심사위원 카톡으로도 가능하게 조정
- 심사기준 중 전체 모임은 30명 이상 참여시 인정되며 총회 참석도 포함됨.
- 홈피에는 자유게시판에 행사의 결과를 요약하여 단체사진 1장과 함께 업로드해야 함.
홈피에 업로드 하는 방법을 간소하고 쉽게 하고 사진 매수를 제한 하자는 의견에 대하여 기술적인 문제는 홈피 관리위원과 상의하겠으며, 기수별 게시판에는 제한없이 사진을 자유 롭게 올리는 현재의 방법을 유지하기로 함. 또한 필요하면, 홈피에 자료 업로드 방법에 대한 교육을 진행할 예정이라는 안내에 대하여 18기, 19기 대표가 신청함.
3) ‘만원의 행복’과 ‘작은 물방울’ 기금 안내 및 참여 협조
‘만원의 행복’ 과 ‘작은 물방울’ 기금은 장학재단 장학금과는 별도로 총동문회에서 운영하는 기금이며, ‘만원의 행복’기금은 (순위고사)우수입학생 10명에게 50만원을 수여하고 잔액은 총동문회의 운영에 씌여 지는 기금으로 실질적으로 총동문회에 가장 큰 재원이 되고 있으며, ‘작은 물방울 장학금‘은 저소득층 학생의 후원을 목적으로 뜻있는 선배님들 몇 분이 시작한 장학금으로 그 운용이 총동문회에 위임되어 있음을 설명하고 지속적인 협조를 당부함.
4) 30기 이후 동문 찾기 협조
30기 이후 젊은 동문들의 참여가 차세대 동문회의 발전에 기반과 동력이 되므로 적극적으로 후배 동문을 발굴하고 이끌어 들이는 노력에 협조해 줄 것을 당부함. 더불어 오늘 참석한 30기 대표 이옥순 동문에게 박수를 보냄.
3. 안건 심의
1) 2022년 총동문의 날 행사의 평가 및 개선안
- 내빈 축사가 너무 길었으며, 인원이나 시간을 제한해야 한다는 의견.
이에 대하여 초대한 저명인사에 대한 예우와 시간제한이 모두 필요한 사안이라 잘 조정해보겠다는 회장의 답변있었음.
- 동문의 밤 행사가 밤늦은 시간에 끝나는 문제에 대한 개선 요청.
이에 대하여 실행위원회에서 오찬에 개최하는 방법, 1시간 앞당겨 4시에 시작하는 방안 등을 검토하고 롯데호텔측과 협의하였으며, 그 내용을 다음과 같이 총무가 설명함. 오찬으로 12시에 시작할 경우, 반드시 3시 이전에 끝내야 하며, 저녁 행사는 세팅 준비상 5시 이전에는 불가함. 따라서 예년과 동일하게 오후 5시에 시작해야 하며, 가능한 폐회 시간을 단축할 수 있도록 프로그램을 진행을 조정하겠다는 답변 있었음
2) 2023년 총동문의 날 행사 계획안
- 일정 : 12월 5일(화) 오후 5시, 롯데호텔 소공동
- 회비 : 10만원 예상 (협상중)
- 동문 장기 자랑 : 다채로운 프로그램으로 구성되도록 협조 요망
- 졸업 60주년 (15기), 50주년 (25기), 40주년(35기)의 적극적인 참여와 소통 요망
- 다음 임원회의에서 ‘정기 총회와 총동문의 밤’ 행사에 대한 구체적인 사항논의 예정
4. 공지 사항
- 모교 역사체험교실에 구축에 동문들이 제출한 거의 모든 물품이 채택되었으며, 졸업 앨범은 디지털화 되었음.
- 제출된 졸업 앨범은 9기, 28기, 30기는 우편으로 송부하였고, 그 밖의 앨범은 금일 직접 반환예정
- 물품을 제출해 준 모든 동문에게 4월경 역사체험교실 오픈에 즈음하여, 사진과 함께 감사의 글을 보낼 예정임.
- 회비 공지
기회비 : 30만원, 기 부회장 (1인) : 50만원, 기이사 (기대표 포함 5인) : 각 10만원
5. 건의 사항
- 전애자 (28기 대표)동문이 일반 동문을 위한 계획과 활동이 부족하므로, 분기별 특강 등, 총동문회 주관 프로그램의 신설을 건의함. 이에 대하여 그간 총동문회 행사에서 특강을 하기도 했으나, 여러 동문의 관심을 끄는 주제나 연사를 구하는 문제는 쉽지 않았으며, 일반동문을 위한 특강은 비용 등 문제가 추가되므로 쉽지는 않겠다는 회장의 답변 있었음
- 정혜숙 (25기) 동문이 코로나 이후 백합 합창단의 단원이 감소되어 추가회원의 확보가 필요하며 이에 대한 적극적인 홍보를 당부함. 합창 연습은 4월에 재개할 예정이며 11월 합창제 개최예정임.
6. 폐회
전체 기념사진 쵤영 후 폐회.
기록 : 고문희 (서기)
확인: 이지수 (회장)