2022년도 확대 임원회의 및 이사회의 개최 결과를 보고합니다.
- 일시 : 2022 년 6월 8일 (수요일) 11:30
- 장소 : 도곡동 군인공제회관 4층 장미홀
- 참석자 : 고문, 명예회장, 감사, 평생이사, 부회장, 장학재단 임원, 관련 단체장, 기대표 및 기이사, 실행위원 총 110 명
- 일정
- 등록 : 11:30 ~ 11:50
- 오찬 : 11:50 ~ 12:30
- 회의 : 12:30 ~ 15:00
1. 개회
등록 30분전부터 도착하기 시작한 동문들은 반가운 인사를 나누느라 점심 뷔페를 안내하여도 담소에 푹 빠져 자리에서 일어날 줄 모르는 화기 애애한 모습이었습니다. 13시가 되어 식사를 마무리하고 최동숙 총무의 사회와 최경옥 부회장의 개회선언으로 회의가 시작되었습니다.
2. 회장인사 및 참석자 소개
이지수회장은 3년만에 동문들과 얼굴를 마주하고 회의를 개최하게 된 상황에 대한 특별한 소회와 환영의 인사를 전하고, 총동창회장의 소임을 맡으며 총동문회 활성화와 재학생의 애교심 고취를 핵심 목표로 정하고 이를 위해 노력하고 있다고 하였습니다. 이어서 이지수 회장은 회의에 참석한 고문, 명예회장, 감사, 부회장, 장학재단 임원, 관련단체장, 실행위원을 소개하고, 긱대표와 부회장, 기이사를 기별로 소개하였습니다. 특히 코비드 기간 3년간 회장을 역임한 주순희 전임회장의 노고를 치하하였고, 주순희 회장은 이자리를 빌어 이임인사를 하고 전 실행위원을 소개하였습니다.
이지수회장은 모교의 옛 부지에 서울시 교육청이 들어설 예정이며, 여기에는 수도여고 총동문회의 요청을 받아들여 '1946년 개교하여 여성교육의 한축을 담당했던 인재양성의 산실로서 수도인의 영원한 정신적 터전' 이라는 내용을 담는 표지석이 세워질 예정임을 공표하였습니다.
3. 경과보고 및 회계보고
고문희 서기가 2022년 1월 22대 총동문회의 출범 이후 현재까지의 활동 경과를 보고하였습니다.
이옥선 재무는 회비 회비납부현황과 기금 및 잔액 등 회계보고를 하였고, 기별 연회비, 이사회비, 부회장 회비를 신속하게 납부해 준데 대한 감사를 전했습니다. 또한 오늘 행사를 위해 30만원을 기부해주신 백영도 고문님(9기) 께 감사하고, 앞으로도 많은 동문님들의 관심과 후원을 당부했습니다.
이어 사영희 부재무는 '만원의 행복' 의 기별 입금내역과 장학금 지금내역, '작은 물방울 장학회'의 수입과 지출 내역 등 회계를 보고하였습니다.
4. 장학재단 이사장 인사 및 보고
박승련 이사장을 대신하여, 송우섭 사무국장이 장학재단의 기금 내역과 우수대학 입학생과 우수 입학생에게 지급되는 장학금의 내역을 상세하게 보고하고 장학기금의 확충에 대한 지속적인 관심과 후원을 당부하였습니다.
5. 관련 단체장 인사 및 소개
백합문인회 방희자 회장, 백합동문회 합창단 이종례 단장 , 백합산악회 김경희 회장, 백합 골프회 이연숙 고문, 동문회보 편집위원회 박경애 위원장이 각각 단체의 역사와 활동, 의의를 소개하였습니다. 홈페이지 관리 송미령 위원장은 홈페이지 용량을 대폭 확대하고 동문들의 홈피비번을 sudolily ... 으로 통일하는 아이디어등, 홈페이지 활용과 참여를 높이려는 세심한 배려와 노력을 보여주었습니다.
6. 기별 우수활동 계획서 시상
김정덕 심사위원장이 기별우수활동 계획서의 심사기준을 설명하고, 제출된 15건의 활동계획서 심사결과를 발표하였습니다. 우수활동계획서로 선정된 기는 14, 15, 17, 18, 22, 23, 25, 26, 30 (기) 총 9 팀입니다. 이지수 회장은 선정된 9개 기의 대표에게 각각 10만원의 격려금을 전달하였습니다. 그리고 계획서를 제출하지 못했거나 선정되지 못한 팀도 열심히 활동하고 잘 기록하여 보고서를 제출하면 연말 활동결과 심사에 수상 기회는 열려 있다고 하며 참여를 독려하였습니다.
7. 안건심의
1) 총동문회 보관서류 보존 및 폐기에 관한 건
이지수 회장이 현재 동문회관에 오래된 예금통장, 회의 자료, 유인물, 동문회보, 60년사, 70년사 등 많은 서류와 책자가 관리되지 않고 쌓여만 있는 상황과 보관 서류의 정리함으로써 동문회관의 정리해야 할 필요성을 설명하고 안건심의를 요청하였으며 그 결과는 다음과 같습니다.
(1) 예금 통장의 보존 기간
1안) 2년 보존 , 2안) 5년 보존, 3 안) 10년 보존 의 3개의 안에 대하여 거수로 표결한 결과 1안) 5 표, 2안) 73 표, 3안) 2표 로 5년 보존하는 2안)이 채택되었습니다.
(2) 회의록과 기타 유인물
회의록은 기한제한 없이 보존하고 기타 유인물은 페기하기로 하였습니다.
(3) 동문회보
권 호별로 20권을 보관 하기로 하였습니다.
(4) 수도여고 60 년사, 70 년사
일정 부수를 보관하고, 소장을 원하는 동문은 기별로 신청받아 송부해주기로 하였습니다. ( 신청 방법은 추후 공지)
2) 총동문회 입회비 인하 건
졸업 예정자의 신 입회비는 10,000원인데, 최근 납부 현황은 2019년 72명, 20202년 45명, 2021년 15명으로 점점 감소하고 있으나, 학교에서는 민원의 소지 등 사유로 입회비 납부를 권하기 곤란한 상황임을 회장이 설명하고 입회비 인하건의 심의를 요청하였습니다. 이에 대하여 현행 10, 000원을 유지하되 자율납부에 맡기는 안(1안)을 김정덕 동문 (9기)이 제안하였고, 입회비를 아예 받지 않은 안(2안)을 황옥자 동문(22기) 이 제안하여 두개의 안을 거수로 표결한 결과 1안) 19표, 2안) 58표 로 입회비를 폐지하는 안이 채택되었습니다. .
3) 특식비 인상건
이지수 회장이 현재 모교의 행사 3회 (졸업식, 스승의 날, 개교기념일)에 교사들의 노고에 감사하며 특식을 제공하는 예산을 1회 100 만원으로 집행하고 있는데, 이는 2012년 이전에 정해진 것으로 10여년간 물가인상률에 준하여 인상해야 할 필요를 설명하고 인상안의 심의를 요청하였습니다.
이에 대하여 이은순 동문(24기)이 1회 150만원으로 인상하되 2회로 줄이는 안 (1안)을 발의, 문효영 동문(28기)이 3회제공 1회 150만원으로 안상하는 안(2안), 고명희 동문(19기)가 제1회 130만원씩 3회로 유지하는 안(3안)을 발의하여 거수로 표결에 부쳤습니다 첫 표결에 3개의 안이 모두 과반수에 미달하여 다득표 (안) 인 2안)과 3안)을 다시 표결하였으며 2안) 56표 2안) 22표 로 1회 150만원씩 3회 집행하는 안이 채택되었습니다.
황금자 동문(20기) 은 추후 이러한 안건은 실행위원들이 결정하여 진행하고 이사회에서는 추인을 받는 방식으로 일을 추진 할 것을 건의하였습니다.
8. 건의사항
최동숙 총무가 회의시간의 지연으로 건의사항을 다룰 시간이 부족하므로 추후 이메일 단톡방 등에 건의사항을 적극 올려줄 것을 당부하였습니다.
9. 공지사항
- 8월 23일 기대표 회의
- 8월 26일 모교 백합제
- 9월 7일 제 2차 임원회의
- 12월 6일 (화) 오후 5시 2022년 정기총회 및 동문의 밤 . 서울 롯데호텔 크리스탈 볼룸
10 . 교가제창 및 폐회
준비된 녹음 파일의 연주와 함께 참석한 동문은 모두 자리에서 일어나 함께 교가를 제창하였고, 최경옥 부회장이 폐회를 선언하였습니다. 기념촬영을 마지막으로 2022년 확대 임원회의 및 이사회는 성료되었습니다.
** 이옥선 동문(25기, 패션ID 대표 )이 티셔츠 120 점을 기부하였습니다. 감사합니다.
** 27기 최임선, 남기애, 마희경, 최은희, 홍미숙, 김미향 동문이 접수대 등록 봉사를 해주었습니다. 감사합니다.