수도여고 총동문회 확대임원회의 (2008년도 제1차) 회의록
1. 일시 : 2008년 2월 27일(수) 12:00
2. 장소 : 연세대학교 알렌관 무악홀
3. 참석 : 고문, 명예회장, 감사, 임원, 기대표, 동문회관련단체대표, 총 51명의
대상자 중 37명 참석 (고은정, 최해경, 백영도, 김문자, 이청자, 김정덕, 조명자,
고명희, 이태옥, 박승련, 이의옥, 김경희, 유동신, 박화숙, 이연숙, 주순희, 오세은,
김춘임, 이영선, 이외원, 정금자, 오영숙, 박영민, 정지홍, 한영자, 서정자, 임정자,
이종례 (15기대표의 대리참석), 이영희, 피경자, 황옥자, 김정임(25,07대표),
박진엽(25,08신임대표), 김원향, 서동주(30,정), 박효숙(30,부) 장금자)
*12:00 부터 등록하여 뷔페식 오찬으로 식사후
*13:20 회장이 개회를 알리다.
*정족수 확인을 위한 인원 점명대신 회장의 제안으로 참석자 소개 및 인사 후 박수로 서로를 환영하다.
*이어서 회장이 올해는 1) 회원 참여 활성화와 2) 모교발전을 위한 기부문화 확대에 더욱 노력하겠다
는 인사말씀을 하다.
*회무보고 및 경과보고 -이연숙 총무가 준비된 보고사항을 낭독하다.
I. 보고사항
가. 2007년도 총동문회 임원회의 개최
2007년 12월26일(수) , 12:00 강남 샹제리제 식당에서 이청자회장이 주관하는 마지막 총동문회
임원회의가 고명희 총무의 사회로 진행됨.
나. 업무 인수인계 완료:
지난 2년간 (2006-7년)의 모든 업무를 결산하고 신구 임원사이에 인수인계하는 모임이 2007년
12월 26일(수)과 12월29일(토), 두 차례에 걸쳐 진행됨. 신,구 회장 및 총무, 재무등이 모여
준비된 서류를 검토하고, 두 회장이 인수인계 서류에 싸인을 하므로 완료 됨.
다. 실행위원회 열림:
동문회의 일을 신속하고 효율적으로 처리하기 위하여 소수의 임원으로 구성된 실행위원회
(조명자 회장, 고명희 수석부회장, 이태옥 부회장, 이연숙 총무, 오세은 재무)가 2008년 1월
6일과 2월12일(화), 두차례에 걸쳐 열려 다음의 여러 가지 사항들을 논의 함.
1) 2008년도 회의(실행위원회, 임원회, 이사회, 총회)일시 정함.
a. 실행위원회 : 매달 1,3 수요일에 회의를 정례화 하고 사안이 생기면 조정하기로 함.
b. 임원회의 :
1차 : 2월 27일(수)
장소는 연세대 알렌관을 알아보기로 함.
1차 회의는 고문님들과 감사 및 동문회 관련 단체의 대표도 참석하는 확대 임원회의로
모이기로 함.
2차 : 5월 28일(수) : 임원회와 이사회를 함께 하기로 함.
3차 : 8월 27일(수)
4차 : 10월 29일(수)
c. 이사회
1차 : 5월 28일(수) (모교 개교기념일전), 임원회와 함께 개최하기로 함.
2차 : 추후에 결정하기로 함
d. 총회
예정 일시: 12월 4일(목)
예정 장소: 소공동 롯데호텔 본점
2) 2007년 총회 (12월4일(화), 워커힐 비스타홀 개최) 검토
총회의 장소, 순서, 소요시간, 재무 및 업무보고의 방법, 각종 공로패의 수여 문제, 여흥순서,
회의 진행자들의 사전 리허설 필요성 등을 포함하는 제반 문제들을 논의하였고. 이날 제시된
좋은 의견은 다음 총회 때 반영하기로 함.
3) 실행위원들 1월 중 본교 방문 일시 확정
1월30일(수) 오전 11시에 방문하기로 결정함.
4) 2008년도 제1차 확대임원회의 (2월27일)에서 보고되고 토의 될 안건 검토
a) 2008년도 활동계획및 예산 확정
b) 이사회 구성
c) 여러 가지 모금의 성격 및 방법
d) 뉴욕 국제백합동문회의 추진경과
e) 회원 참여 확대 방안
f) 새 프로그램 (주소록, 동문회지. 합창제, 특강 등)
g) 신구임원 모임
h) 금년 수도여고 행사 참여 등
5) 총동문회와 홈페이지와의 관계 설정 및 기타 관련된 사항의 검토
총동문회와 홈페이지와의 관계 설정을 확실히 하며, 홈피의 발전을 위하는 여러 가지 방안등을
검토하고 홈피관련자들과 1월30일(수)에 모임을 갖기로 함.
6) 2008년도 홈페이지에 변경, 게시할 내용 검토
총 동문회 정관, 역대 회장명단 등 수정되어질 부분을 검토함.
7) 고문님들과의 모임 일정 및 장소 정함
1월29일(화), 명동 로얄호텔에서 모임을 갖기로 함.
라. 고문님들과의 모임
1월 29일 (화) 12시, 명동 로얄호텔에 고문님들을 초대하여 모임을 가짐.
최해경, 백영도, 김문자고문 및 이청자 명예회장님이 참석하여 신임원들을 격려하고
총동문회의 발전을 위한 여러 가지 의견들을 주심.
마. 실행위원들 본교 방문
1월 30일(수), 오전 11시에 교장을 방문하여 신년인사 및 장학생추천 의뢰 공문을 전달함.
장학생 추천명단:
1. 서승아 (서울교대 진학)
2. 신노아 (연세대 사회과학대 진학)
3. 최지아 (고려대 국제어문계열 진학)
조정숙 교장으로부터 다음의 보고를 들음:
1. 금년도 졸업생의 대학 입학율이 상당히 향상되었다.
2. 외국에서 귀국하는 학생들의 편입문의가 많다.
3. 교육청의 지원을 받아 숙원 사업이던 대강당의 냉난방 시설(약 1억원 소요)
이 진행되고 있다. (금년도 졸업식이 거행되는 2월13일 이전에 완료 예정)
바. 홈페이지 관련 간담회 개최
총동문회와 홈페이지와의 관계 설정을 확실히 하며, 홈피의 발전을 위하여 1월 30일(수), 오후
1시, 실행위원들과 장금자(홈피관리위원장), 임중자 등 홈피관련자들과, 2월2일(토) 12시, 주순희
등과 모임을 갖고, 실행위원회에서 논의되었던 내용을 설명하고 이에 대한 홈피관련 참석자들의
의견을 들은 후 홈피 운영내규와 기타 관련 사항등을 정리함
1) 홈피 운영내규
a) 총 동문회가 홈페이지를 관리한다.
b) 홈피운영을 보다 효율적으로 하기 위하여
1) 홈피 관리위원회, 2) 홈피 윤리위원회를 둔다.
c) 각 위원회의 위원장은 회장이 임명한다.
d) 각 위원장의 임기는 2년( 동문회 임원의 임기)으로 하고 연임 가능하다.
e) 각 위원장은 위원을 구성한다.
f) 홈피 관리위원회에는 임원회의 제1총무가, 윤리위원회에는 임원회의 수석부회장이 당연직으로
참여한다.
g) 총동문회 임원회에서 결정한 중요한 공지사항은 임원회의 총무가 홈피 관리위원장에게
전달하며, 관리위원장은 이를 홈피에 게시하는 의무를 갖는다.
h) 홈피관리 규정에 관한 모든 공고는 위원장 이름으로 올린다.
i) 윤리위원회의 구성은 위원장을 포함하여 7명(수석부회장은 당연직으로)으로 한다.
j) 최소한의 회의비는 동문회에서 지불한다.
2) 모교와의 긴밀한 유대관계를유지하기 위하여 모교소식난을 추가하기로 한다.
3) 주소록은 삭제 하기로 하다.
4) 동문회소식 메뉴는 동문회의 공식 알림 창구로 활용하고 동문소식메뉴는 동문 찾기 등의
목적으로 활용하기로 하다. 앞으로는 게시판에는 가급적이면 공지사항을 올리지 않는다.
사. 홈피관련 위원회 구성 및 위원 명단
1) 홈피관리위원회:
위원장: 장금자(14기)
위원 : 임중자(15기)
위원 : 이연숙(19기) 당연직
2) 홈피윤리위원회:
위원장: 정금자 (2기)
위원 : 박영민 (6기)
위원 : 김주일 (8기)
위원 : 고명희 (14기) 당연직
위원 : 김정순 (19기)
위원 : 주순희 (20기)
위원 : 손순옥 (25기)
아. 재원확보 방안
1 이사회비
a. 납부자
임원, 기대표, 각기에서 추천한 이사
b. 회비
임원 - 회장 : 연 50만원
부회장 : 연 30만원
임원 : 연 10만원
기 대표 및 추천이사 - 연 10만원
c. 각기에서 추천한 이사 4명 속에는 총동문회 임원과 기 대표를 포함하지 않는다.
d. 평생이사(새로 규정)
동문 활동에 관심과 애정을 가진 60세 이상의 동문으로서 200만원 회비납부로 평생이사
가 되며 이사회에 참석한다.
2. 기 회비
1. 각기에서 30만원
2. 졸업 50주년 다음해부터 기 회비를 납부하지 않는다.
3. 기부금
1. 동문회의 발전을 위하여 적은 금액(1만원 이상)이라도 년중 수시로 기부할 수 있는 창구를 개설
한다.
2. 목적이 있는 기금을 모금하는 경우에는 약정서식을 사용하고 분납도 가능하도록 하며 기부자에
게 감사서신을 보낸다.
3. 평생이사 및 중요한 동문은 담당자를 두어 명단을 작성하고, 연 2회 정도 동문회의 활동소식을
(동문회 소식지, 이메일 혹은 편지) 알려 주는 등 지속적인 관심을 갖도록 배려한다.
자. 주소록 출판
2008 수도여고 총동문회 주소록을 출판하기로 하고 다음과 같은 출판계획을 세움.
1. 목적:
많은 동문들의 총동문회 활동 참여 유도와 동문 간 교류의 활성화를 목적으로 한다.
2. 출판위원회:
위원장: 주순희 총무(20기)
위원 : 유동신 부회장 (20기)
위원 : 박화숙 부회장 (22기)
3. 개인정보 관리:
위원장을 포함한 모든 관련자들이 주소록을 위한 자료 수집에 앞서, 이 주소록을 타인에게
다른 목적으로 사용하도록 제공하지 않는다는 서약을 하고, 만약에 추후 문제 발생시에는
모든 법적인 책임을 유출 당사자가 진다.
4. 동문 명단 확보:
위원장은 수도여고에서 졸업생의 명단을 받는다.
5. Excel Format 결정:
위원장은 자료를 수록할 Excel Format을 결정하고 그 안에 필요사항을 채우도록 기 대표들에게
메일로 보낸다.
6. Excel Format에 첨부될 내용:
이름, 주소(우편번호 포함)，자택 전화번호，핸드폰번호，이메일주소, 직업(희망자에 한해)
7. 기 대표의 Excel Format 작업:
만약에 기대표가 컴퓨터에 익숙하지 않은 경우는 위원장의 도움을 받는다.
8. 효율적인 정보 수집:
각 기별로 이미 출판되어 있는 주소록 참고,
소 그룹 모임이용 등
9. 자료 수집 일정:
1) 1차: 3월말
2) 2차: 5월말
3) 최종: 7월말
10. 출판의 방법:
핸드백 용 소책자
11. 배부 시기:
뉴욕동문회에서 연말 총회까지
12. 배부 방법:
무료
13. 출판비 조달:
광고 및 찬조금
차. 2008년 음악제(합창제)
뉴욕 국제동문회로 인하여 개최하지 않기로 함
카. 수도여고 졸업식 참석
2월13일(수), 새로 냉난방 시설이 설치된 대강당에서 457명이 졸업하는
수도여고 제60회 졸업식이 성대하게 거행됨.
회장이 참석하여 식순에 따라 장학금 수여, 졸업생들의 동문회 입회및
입회허가 선언, 축사를 하였으며, 식후에는 전교직원들과 졸업식에 참석한
내빈들에게 식사대접을 함.
타. 2008년 총회 장소 결정
12월4일(목),소공동 롯데호텔에서 개최하기로 함
파. 뉴욕 국제백합동문회 추진경과 보고
1. 뉴욕 국제 총동문회 신청자는 현재 200명 정도임.
그중 신청금 납부한 동문은 대략 170명정도.
2. 뉴욕의 Sheraton Woodbridge Place Hotel 에 첫 3일간을 위한 100개의 room이
확보됨.
3. 재외동창회 뉴욕지부 좌경자회장과의 통화에 의하면 공식행사 및 환영회 장소는 2월중
확정 되는대로 알리기로 함..
4. 아시아나항공으로 160석 확보(대한항공 마일리지로 가는 동문 및 기타 20명)
정확한 인원수가 나오면 모자라는 항공좌석은 추가로 요청 할 계획임. (보고:15기 이조자)
*이어서 회장의 사회로 두가지 결의안건으로 넘어가다. (이연숙총무의 보고사항에 대한 질의는
결의 안건후에 받기로 하고)
II. 결의안건
가. 2008년도 수도여고 총동문회 사업계획안
*이연숙총무가 결의 안건중 가) 2008년도 수도여고 총동문회 사업계획안(첨부지료)을 설명하다.
*회장이 사업계획안에 대해 질의 요청후 가부를 물음.
*최해경고문의 동의, 고은정고문의 재청후, 만장일치로 원안대로 통과하기로 함.
나. 2008년도 수도여고 총동문회 예산안
*오세은재무가 결의 안건중 나) 2008년도 수도여고 총동문회 예산안(첨부자료)을 설명하다.
*이어 예산안에 대한 여러 가지 질의와 회장의 답변이 있었다.
1)질의: 지출내역 중 총회 행사 지원금 16,000,000원이 과다 책정된 것이 아니냐?
답변: 참석 동문 개개인이 내는 회비는 식사대정도만 충당할 수 있으므로 기타 총회 관련의
모든 지출은 행사 지원 항목에서 써야 한다.
2)질의: 수입내역 중 찬조금을 40,000,000원으로 잡은 것은 너무 과다책정 한 것 같다. (최해경고문)
답변: 많은 감은 있으나 모든 것을 긍정적인 방향으로 생각하여 주면 좋겠다.
3)질의: 지출부 뉴욕국제동문회 찬조금은 본 예산에서 지출하는 것이 아니라 여행사에서 지원하는 것으
로 충당하면 되며, 회장이 재외 5지부에게 뉴욕지부에 찬조하도록 지원 요청하면 될 것이다.
(백영도고문)
답변: 참고하겠다.
4)질의: 예산안 내용은 동의하나 수입과 지출의 항목별 소계가 없어 한눈에 이해하기가 어렵다.
(한영자 12기 대표)
답변: 보충하도록 하겠다.
5)질의: 장학금은 졸업생보다 재학생에게 주는 것이 더욱 뜻깊지 않느냐?
답변: 재학생에게는 다른 장학금 수혜의 기회가 많으며 동문회 입장에서는 신입회원이며 학업성취가
높은 졸업생에게 대학입학에 실제적 보탬이 되고자 하는 취지이다.
*이상의 질의 답변후 원안에 대해 김경희(19기대표) 동의, 한영자(12기대표) 재청후 만장일치로 원안대
로 통과하기로 함.
III. 기타 (보고사항과 관련된 질의 및 합의내용)
가. 이번에 새로 추진하는 평생이사제에 관련된 제반문제(회비, 연령 제한, 분납제 등)에 관해
질의와 다양한 의견제시가 있었음.
나. 평생이사제에 대한 이해를 돕기 위하여 고명희 수석부회장이 추진배경을 설명함.
다. 평생이사회비는 원안대로 2,000,000원 으로,
나이제한은 삭제, 납입 방법은 원칙적으로
일시불로 내기로 합의함.
*이어서 총무가 광고를 하다
IV. 광고
가. 회비납부 안내 - 임원과 기대표의 이사회비는 3월말,
기회비와 추천이사의 이사회비는 5월말
까지 송금 납부요망 : 우리은행 1002-836-227109 (조명자)
나. 워커힐 비스타홀 총회(2007. 12. 4) CD 판매
다. 주소변경은 이연숙총무에게 알려주기 바람.
*회장이 14: 40에 회의 종료를 알림.
*환담과 친교의 시간이 이어짐.
2008년 2월27일
수도여자고등학교 총동문회장 조 명 자
기록: 총무 이연숙19
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