2024년 1차 임원회의 회의록
▶ 일 시 : 2024년 3월 6일(수) 11:30
▶ 장 소 : 군인공제회관 3층 공우이엔씨 웨딩홀
▶ 참석자 : 문남숙(회장) 김길순 (부회장) 및 실행위원, 고문, 명예회장, 감사, 부회장단, 기대표, 장학재단 임원, 관련단체장 등 총62명 참석
Ⅰ. 등록 : 11:30~11:50
Ⅱ. 식사 : 11:50~12:30
Ⅲ. 회의 : 12:30~
< 순서 >
사회 : 총무 이옥선 (25기)
1. 개회
오찬 종료 후, 이옥선 총무의 사회와 김길순 부회장의 개회선언으로 회의를 시작함.
2. 회장 인사 및 참석자 소개
문남숙 회장(23기)이 수도인의 긍지와 자부심으로 용맹, 전진하자는 환영인사에 이어, 회의에 참석한 고문, 명예회장, 감사, 부회장단, 기대표, 장학재단 임원, 백합문인회, 산악회, 합창단, 골프회, 편집위원장, 홈피위원장 등 관련단체장, 기별활동 심사위원을 소개함.
3. 2024년 상반기 활동 내용 보고
가. 2024년 수도여고 총동문회 예산 보고 : 재무 박지오 (25기)
기부금 계좌번호 : 국민은행 453801-01-114361
박지오 재무는 총동문회 예산안과 지출예산 등을 유인물로 보고함.
나. 만원의 행복 장학금 보고 : 재무 박지오 (25기)
기부금 계좌번호 : 국민은행 453801-01-114374
박지오 재무는 회비 월별 입금내역과 장학급 지급내역, 수입·지출 내역 등을 회계 자료에 의거 간략히 보고하고 기별회비
납부에 신속히 협조해 주신 기대표와 부회 장단에게 감사의 말을 전함.
다. 작은물방울 회계 보고 : 부재무 사영희 (26기)
기부금 계좌번호 : 국민은행 454101-01-221550
부재무 사영희는 장학회 기부자 명단 및 금액과 수입·지출 내역 등을 보고함.
라. 장학재단 사업 보고 : 사무국장 송우섭 (22기)
기부금 계좌번호 : 국민은행 453801-01-117557
송우섭 사무국장이 장학재단의 기금 내역, 성적 우수 재학생 장학금 지급 내용을 보고함.
마. 감사 보고 : 감사 고명희 (19기)
고명희 감사가 지난 2023년도 총동문회 경상회계의 집행내역 (금전출납부, 영수증, 통장 잔고 등)을 감사한 결과를 보고함. 감사 결과 어떤 오류도 없었으며, 정확하고 알뜰하게 예산을 집행해 준 집행부의 노력에 감사한다고 인사의 말씀을 전함.
4. 관련 단체장 인사 및 활동 소개
가. 백합문인회 – 회장 방희자 (14기)
2015년 6.1 인사동 선천에서 백합문인회 창립총회 후 9년째 활동 중임. 4기에서 35기까지의 회원들이 정기적인 작품발표회 및 작품집을 발간하고 있으며, 금년에 35기 3명의 새로운 회원이 입회했음을 소개함.
나. 백합합창단 – 단장 이종례 (15기)
8기에서 34기까지의 동문이 매월 1,3주 2회 모교에 모여 합창연습을 하고 있으며 발표는 수도여고 합창제때 찬조출연을 하며, 12월 총동문의 밤 행사 시 발표함.
다. 백합산악회 – 회장 김경희 (15기)
1995년 출발하여 29년의 역사를 자랑하는 산악회로 연중 4, 5, 6월 봄과 9, 10, 11월 가을 정기 산행 일정을 소개하고, 버스 두 대가 세 시간만에 마감되는 활기 넘치는 단체임을 자랑함.
라. 백합골프회 – 회장 오세은 (19기)
회원수 35명으로 일년에 아홉 번 라운딩 실시하고 있으며, 연 2회 해외연수 실시함
마. 홈피위원회 – 회장 현석분 (23기)
금년에 새 회장이 되어 홈페이지를 전면 수정 보완하였으며, 비활동 중인 아이디나 중복되는 아이디는 삭제하였음.
정회원으로 가입하여 홈페이지를 적극 사용할 것을 안내 함.
5. 기별 우수활동 포상 계획
가. 진행절차와 일정 및 포상종류, 포상금액
문남숙 회장(23기)이 기별 활동의 심사 절차와 일정 및 포상 종류, 금액을 안내하고. 포상은 동문들의 친목을 도모하여 활기찬 총동문회를 만들어 가는 것이 목적이라고 설명하며, 1등 수상 팀의 경우 연승은 할 수 없으나 전관예우로 포상할 수 있음을 전달함. 심사기준 항목을 기별 활동 활성화에 초점을 맞춰 포괄적으로 더 개발할 예정이며 이에 대한 자세한 소개와 설명은 6월 임원회의에서 발표할 것임.
나. 포상 심사기준 설명 : 김영득 (27기) 심사위원
기존의 심사기준에 대해 설명함. 현재 심사위원은 3인으로 구성되며, 24.1월1일
부터 11월 15일 까지 활동내용을 평가하여 시상할 것임. 심사기준은 참석인원수, 행 사내용의 창의성 및 독창성과 다양성을 고려하여 심사함. 2024년도 활동계획서 제출 기간을 3월 말까지 연장함.
6. 모교 장학제도 설명
문남숙 회장(23기)이 ‘만원의 행복’, ‘작은 물방울 장학금’, ’수도여고 동문 장학회 장학금’에 대하여 간단히 설명하고 여러
동문의 관심과 참여를 당부함.
가. 작은 물방울 장학금
2007년 5월, 불우한 재학생을 후원하기 위해 몇몇 동문들이 뜻을 모아 시작하였으 며, 정금자 동문(2기)이 ‘작은 물방울’ 이라 명명함, 2019년부터 장학기금의 운영이 총동문회로 이관되었음. 그간 학년 당 3명씩 총 9명에게 월 10만원씩 3년간 지급해 왔음. 회비는 매달 일 만원 임.
나. 만원의 행복
2010년, 제17대 총동문회장 고명희 동문(14기)이 총동문회 활성화 방안으로 시작하 여, 성적 우수 신입생 10명에게 입학 시 50만원씩 지급하고 있으며, 남은 금액은 총 동문회 재정으로 충당함. 매달 일 만원으로 누구나 손쉽게 동문회 기부에 참여할 수 있음.
다. 수도여고 동문회 장학재단
2012년 정지홍 동문(7기)이 쾌척한 3억원을 시작으로 여러 동문의 기부금을 모아 재단법인으로 설립되었으며, 이후 2017년 이종숙 동문(4기)이 5억원을 기부하였고, 홍성혜 동문(15기)이 4억 원을 기부하였으며, 22년 졸업식부터는 홍성혜 기부자의 뜻에 따라 학생회, 동아리 활동 등 학교생활에 적극적으로 임한 학생에게 장학금을 지급하고 있음.
7. 안건 토의
가. 상반기 총동문회 활동 계획안
이옥선 총무가 유인물에 의해 사업계획을 설명하고 질의·응답의 시간을 가짐. 이후 추가 질문이나 의견은 기 대표방, 부회장 방, 혹은 이메일 등으로 기탄없이 올려 줄 것을 당부함.
나. 국제 백합동문회 개최 여부
문남숙 회장(23기)이 2025년 10월 예정으로 국제 백합동문회 개최를 해 보면 어떻 겠냐는 의견 제시 : 일단 해외 각 지부에 연락하여 의견을 물어 보고 6월 제2차 임원회의 때 재논의 하기로 함.
8. 건의사항
가. 임원 임기 건
임원들의 임기는 2년으로 되어있으나 기대표는 제외라는 예외조항을 없애 더 많은 기대표들이 활약하여 더 많은 새로운 동기들의 참여를 유도하면 좋지 않겠는가 하는 의견을 문남숙 회장(23)이 제시함. 이에 대하여
▶김정숙(16기) : 스스로 맡아서 하겠다는 사람도 없고 기대표가 바뀌면 체제가 혼 란스러워져 기모임이 어려워질 수 있으니 한 사람이 계속하는 것도 무방함.
▶주순희(20기) : 한 사람이 계속하면 안정적인 분위기 속에서 운영되는 좋은 점이 있는데, 기대표가 자주 바뀌면 기대표와의 친소 관계에 따라 참석인원의 변동이 올 수도 있으니 계속하는 것도 나쁘지는 않다고 생각함.
▶이지수(22기) : 각 기의 참신성과 활성화를 위해서는 기대표는 돌아가며 해야 하 는 것이 바람직하지 않겠는가? 라는 의견을 제시함. 이에 문남숙(23기) 회장은 20기 이후의 기에서는 되도록 기대표는 여러 명이 나와 야 땅을 갈아줘야 골고루 흙이 섞이고 공기도 통하고 농사가 잘 되는 것처럼, 기대 표를 한 분이 오래 하지 말고 돌아가며 하도록 서로 협조, 응원하면 좋겠다고 피력 함. 상반된 두 의견을 참고하고 차후 다시 논의하기로 함.
나. 80대 이상 동문의 연회비 건
졸업 60주년이 넘어서는 동문의 연회비를 면제 한 결과 (기부금은 대환영), 졸업 60주년이 지나간 14기 동문들의 총동문회 참여가 확연히 줄고 또한 본인들이 회비면제를 원하시지 않으므로 60년간 수고하신 공로를 인정하여 연회비는 50% 선에서 자유롭게 내실 수 있도록 하자는 의견이 제시되어 재청, 동의함.
9. 공지사항
가. 6월 5일 (수) 제2차 확대임원회의
나 9월 4일 (수) 제3차 임원회의 (부회장, 기대표, 기이사 참석)
10. 교가제창 및 폐회
이종례 백합합창단 단장의 지휘로 교가 제창을 마친 후, 김길순 부회장의 폐회선언으로 폐회 함.
11. 기념사진 촬영
기록 : 신정균 (서기)
확인 : 문남숙 (회장)