2024년도 확대 임원회의 및 이사회 회의록
▶ 일 시 : 2024년 6월 13일(목) 11:30
▶ 장 소 : 군인공제회관 공우이엔씨 4층
▶ 참석자 : 문남숙(회장) 및 실행위원, 고문, 명예회장, 감사, 부회장단, 장학재단 임원, 관련단체장, 기대표 및 기별 이사 등 총 107명 참석
Ⅰ. 등록 : 11:30~11:50
Ⅱ. 식사 : 11:50~12:30
Ⅲ. 회의 : 12:30~
< 순서 >
사회 : 총무 이옥선 (25기)
1. 개회
오찬 종료 후, 이옥선 총무의 사회와 김길순 부회장의 개회선언으로 회의를 시작함.
2. 회장 인사 및 참석자 소개
문남숙 회장(23기)이 수도인의로서의 거룩한 긍지를 갖고 모교와 후배 사랑에 힘을 가하자는 인사에 이어, 회의에 참석한 고문, 명예회장, 감사, 부회장단, 기대표 및 기별 이사, 장학재단 임원, 백합문인회, 산악회, 합창단, 골프회, 편집위원회, 홈피위원장 등 관련단체장, 기별활동 심사위원을 소개함.
3. 2024년 상·하반기 활동 내용 보고
가. 경과보고 : 서기 신정균(24기)
3월 6일의 1차 임원회의 내용을 요약 보고함.
나. 만원의 행복 장학금 보고 : 재무 박지오 (25기)
2024년 5월 31일 현재 기부금현황과 ‘만원의 행복’ 장학금 기부자 명단 및 금액과 월별 수입·지출 내역 등을 회계자료에 의거 보고하고 특별히 일천오백만원에 달하는 기부금을 기탁해준 23기 임원들에게 감사의 말을 전함.
기부금 계좌번호 : 국민은행 453801-01-114374
다. ‘작은물방울’ 회계 보고 : 부재무 사영희 (26기)
2024년 5월 31일 현재 ‘작은 물방울’ 장학금 기부자 명단 및 금액과 월별 수입·지출 내역 등을 보고함.
기부금 계좌번호 : 국민은행 454101-01-221550
4. 관련 단체장 인사 및 활동 소개
가. 백합문인회 – 회장 방희자 (14기)
회장님의 불참으로 부회장 강신덕님 (13기)이 발표함. 2015년 6.1 인사동 선천에서 백합문인회 창립총회 후 9년째 활동 중임. 4기에서 35기까지의 회원들이 정기적인 작품발표회 및 2년에 1회 작품집을 발간하고 있으며, 유명인사를 초청하여 강의를 듣는 등 꾸준히 활동을 하고 있음. 특히 지난 6월 10일 모임 시엔 동문회 문남숙 회장님과 이옥선 총무님이 방문하여 격려금 등을 주시며 함께 해 주시어 무한한 큰 힘이 되었다고 감사의 인사를 전함.
나. 백합합창단 – 단장 이종례 (15기)
8기에서 34기까지의 동문이 매월 1,3주 목요일 2회 모교에 모여 합창연습을 하고 있으며 발표는 수도여고 합창제때 찬조출연과 12월 총동문의 날 행사 시 발표함. 금년에도 6월 4일 모교 합창제에 찬조출연하여 환호를 받음. 노래하면 젊어지고 건강해 지니 많이 참여해 달라는 말씀을 전함.
다. 백합산악회 – 회장 김경희 (15기)
1995년 출발하여 29년의 역사를 자랑하는 산악회로 연중 4, 5, 6월 봄과 9, 10, 11월 가을 정기 산행의 연 6회 활동을 소개하고, 버스 세 대가 세 시간 만에 마감되는 활기 넘치는 단체임을 자랑하며 9월 산행에 많이 동참해 줄 것을 당부함.
라. 백합골프회 – 회장 오세은 (19기)
회원수 35명으로 일년에 아홉 번 라운딩 실시하고 있으며, 2026년에는 30주년이 되는 단체임. 골프 치면 즐겁고 건강해 지니 관심 있는 사람은 언제든지 오시라는 말씀을 전함.
마. 동문회보 편집위원회 – 위원장 이복희 (17기)
동문회 회원들의 동정이나 새로운 소식 등을 알려 주기 바람. 그런 자료를 바탕으로 동문회보를 만들고 있으니 많은 협조 바란다는 말씀을 전함.
바. 장학재단 – 사무국장 송우섭 (22기)
장학재단의 총 자산 내역을 설명하고, 장학금 지급 대상자의 자격 변경 내용을 전달함. 성적우수자 위주로 지급했던 성격을 변경하여 성적과 함께 인성이 훌륭하고 동아리활동이 우수한 학생을 선정하는 것으로 금년부터 변경될 것임.
사. 홈피위원회 – 회장 현석분 (23기)
홈피 회장으로 몇 달간 일을 해 보니 매우 어려운 자리임. 새 임무를 맡아 홈페이지를 전면 수정 보완 중에 있음. 개인 한 분이 500여회 이상 글을 올린 분도 있고 형식에 맞지 않게 올린 글도 많아 수정하기에도 어려움이 많음. 특히 잘못된 개인의 글을 삭제할 경우 본인의 동의 없이도 회장이 삭제 가능하도록 해 달라는 의견에 전 참석 인원이 동의함.
특히 개인정보에 관한 내용은 어떤 것도 일체 올리지 말 것을 당부함.
5. 기별 우수활동 중간 점검
심사위원장 김정덕 (9기)
ο 현재 심사위원은 3인으로 구성되며, 24.1월1일부터 11월 15일 까지 활동내용을 평 가하여 시상함.
ο 심사기준은 전체모임은 참여인원 30명 이상시 점수 반영, 소임은 창의성, 침신성, 참여인원, 활동횟수를 참조하여 점수
반영함.
ο 이미 제출한 연간활동 계획안 내용과 실행한 것 일치여부 따져 점수 반영. 아직 계 획안 미제출한 기(期)는 6월 30일
까지 제출 바람.
ο 1등의 수상 경력이 있는 기(期)도 활동이 왕성하면 재 수상 할 수 있음.
ο 27기 김영득 심사위원이 개인사정으로 사임하여 새로 25기 이귀순님이 심사위원으 로 들어오심.
이귀순 : dully8989@hanmail.net (010-8731-8992)
6. 안건 토의
가. 2025년 국제 백합동문회 개최 건
문남숙 회장(23기)이 현재 상황 설명함. 시카고 지부에서 10명, 아트란타 지부에서 5명이 참석하겠다는 의사를 전함. 다른 지부는 아직 확실한 것이 없어 9월까지 더 알아보고 논의하는 것으로 함.
나. 2024년도 정기총회 및 총동문의 날 개최 건
금년에도 롯데호텔에서 개최하는 것으로 모든 사항 예약 완료 상태임. 작년에는 670명이 참석했음. 각 기 활동이 활발해야 총동문회가 활성화 되니 모든 기의 활동을 왕성히 해 줄 것을 회장님이 당부함.
다. 기별 우수활동 독려
등수가 중요한 것은 아니니 각 기마다의 특색을 살려 즐겁고 행복하게 전체모임, 소모임 모두 활발하게 하자는 회장님의 당부 말씀이 있었음.
라. 졸업 60주년, 50주년 기념행사 격려
졸업 60주년(16기)과 50주년(26기)을 맞는 기의 기념행사를 격려하고 축하의 말씀을 전함. 아울러 졸업 60주년인 16기에서 동문회 활동 격려 차원으로 100만원을 기부한 것에 대해 감사의 말씀을 전함.
7. 건의사항
문남숙 회장님의 건의사항으로
① 총동문회 이름으로 ‘백합상’을 제정하여 모교의 이름을 빛낸 사람에게 수여하고 싶다.
② 23기에서 작년부터 ‘백합포럼(大耳포럼)’을 시작하여 10회 실시했는데 성과도 크고, 반응이 아주 좋으니 다른 기에서도 추진해보면 좋겠다.
③ 그 외 22기도 백합포럼 개최 의향 있음. 28기에서 프랑스 자수를 하는 ‘백합자수회’ 추진 건의, 그 외도 사진 동호회, 연극반 진행 등의 이야기가 있었음.
8. 공지사항
① 5월 15일 스승의 날과 6월 10일 개교기념일에 교직원 특식 제공
② 6월 5일 수도여고 합창제에 백합합창단 찬조 출연
③ 8월 21일(수) 제2차 기대표 회의 있음
④ 8월 말 백합제 참석 예정
9. 교가제창 및 폐회
이종례 백합합창단 단장의 지휘로 교가 제창을 마친 후, 김길순 부회장의 폐회선언으로 폐회 함.
10. 기념사진 촬영
기록 : 신정균 (서기)
확인 : 문남숙 (회장)